Als administratief medewerker bij de Gemeente Maastricht heb je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze diensten, wat essentieel is voor de ondersteuning van onze sociale domeinen. De uitdagingen waar je voor staat zijn het nauwkeurig beheren van documenten, het stroomlijnen van processen en het communiceren met diverse stakeholders. Dit alles in een stad die innovatie en gemeenschapszin ademt.
Hoofdtaken:- Documentbeheer: Beoordelen en verwerken van inkomende post en documenten in het archiefsysteem DJUMA.
- Procesmanagement: Opstarten van werkprocessen en routeren van documenten naar de juiste collega’s.
- Correspondentie: Samenstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en doorsturen van poststukken.
- Archivering: Digitaal archiveren van ontvangen documenten en zorgdragen voor de documentstroom.
- Verzending: Verzendklaar maken en fysiek verzenden van beschikkingen en bijbehorende documentatie.
Bij de Gemeente Maastricht waarderen we jouw inzet en bieden we een pakket aan voordelen die jouw groei stimuleren.
- Salaris van €21,96 tot €22,59 per uur
- Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband
- Fulltime werkweek van 36 uur
- 25 vakantiedagen plus 8,33% vakantiegeld
- 7,55% eindejaarsuitkering over gewerkte uren
- Directe pensioenopbouw via STIPP vanaf dag één
Wij zoeken een nauwkeurige administratieve kracht met een proactieve instelling.
- Mbo-niveau 4 in administratieve richting vereist
- Ervaring met financiële/administratieve taken
- Proactieve houding en sterke communicatie
- Bekend met geautomatiseerde administratiesystemen
- Pre: kennis van 'Suites voor het Sociaal domein'
Gelegen in het hart van Maastricht, staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan cultuur, historie en innovatie. We zijn trots op onze rol in het stimuleren van maatschappelijke ontwikkeling en het bieden van unieke carrièremogelijkheden in een stad die bekend staat om haar hoge kwaliteit van leven.
Onze medewerkers genieten van een dynamische werkomgeving waar creativiteit en initiatief worden gewaardeerd. We zijn toegewijd aan persoonlijke en professionele groei door middel van diverse ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Ons team werkt samen aan wereldse projecten en maakt een verschil in de lokale gemeenschap.
Zie jij jezelf al bijdragen aan de groei van onze prachtige stad en tegelijkertijd je eigen potentieel volledig benutten?