Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Administratief ondersteuner in Den Haag? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de schermen en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan taken efficiënt te beheren, van receptiewerkzaamheden tot ondersteuning van het Managementteam. We zoeken iemand met minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op secretarieel vlak, goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van ICT. Ben je proactief, flexibel en maatschappelijk betrokken? Dan zoeken we jou!
Hoofdtaken:
- Receptie: het afhandelen van mail en telefoon, inplannen van afspraken en verstrekken van informatie.
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte tijdsindeling en proactief knelpunten oplossen.
- Vergaderingen: voorbereiden, organiseren en notuleren, inclusief het opvragen van stukken.
- ICT-ondersteuning: beheren van ICT-gerelateerde zaken en bijdragen aan verbeteringen.
- Archivering: zorgen voor een tijdige en correcte digitale archivering van documenten.
Wij begrijpen dat jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan in jouw carrière. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen die hier naadloos op aansluiten.
- Salaris tussen €2492 en €3774 per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
- Deeltijd werkweek van 24 tot 28 uur
- Pensioenopbouw vanaf dag één via StiPP
- Toegang tot trainingen via SkillsTown
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
Wij zoeken een betrokken secretarieel talent met een hart voor maatschappelijke thema's.
- Minimaal mbo 4 secretarieel/administratief diploma.
- Ervaring met Word, Outlook en Excel.
- Goede beheersing Nederlandse taal, basis Engels.
- ICT-vaardig en probleemoplossend.
- Beschikbaar woensdag tot vrijdag vanaf 1 mei.
- Competenties: Flexibel, Proactief, Resultaatgericht en Stressbestendig.
Onze organisatie, gevestigd in het sfeervolle Zeeheldenkwartier in Den Haag, is hét kennis- en expertisecentrum op het gebied van sekswerk en mensenhandel. Met een missie gericht op het verbeteren van de positie van (ex-)sekswerkers en slachtoffers van mensenhandel, zetten we ons in voor maatschappelijke betrokkenheid en persoonlijke groei van onze medewerkers.
Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een evenwichtige werk-privébalans. Onze open werksfeer, waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan, creëert een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat echt een verschil maakt en waar jouw ontwikkeling centraal staat?