Als directie assistent speel je een cruciale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van onze directeur en zorgt ervoor dat zijn dagelijkse werkzaamheden vlekkeloos verlopen. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van het beheren van complexe agenda's tot het anticiperen op onverwachte situaties. Jouw bijdrage is essentieel voor het succes van onze maatschappelijk relevante missie.
Wat je gaat doen:- Je beheert de agenda van de directeur en coördineert afspraken met precisie.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt en zorgt voor een heldere communicatie tussen directie en andere partijen.
- Je speelt proactief in op onvoorziene omstandigheden en biedt passende oplossingen.
- Je handelt vertrouwelijke informatie discreet af en waarborgt de privacy van de directie.
- Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en projecten, waarbij je jouw kennis van relevante software toepast en ontwikkelt.
Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. Ontdek wat we je te bieden hebben:
- Salaris €3.468 - €4.809 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Flexibele werktijden, 32 tot 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding en volledige OV-vergoeding.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Mentorschap en ruimte voor jouw ontwikkeling.
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:
- Ervaring: Je hebt eerder gewerkt voor een directeur en bent gewend om samen met directiesecretarissen de directeur te ondersteunen. Ervaring in het openbaar bestuur is een pré.
- Opleiding: Je beschikt over minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding op het gebied van directiesecretariaat.
- Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.
- Competenties:
- Je bent stipt, zelfstandig en nauwkeurig in het nakomen van afspraken.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Je bent flexibel en oplossingsgericht, ook bij onverwachte of complexe vraagstukken.
- Je kunt goed omgaan met druk en weet snel te schakelen om resultaten te behalen.
- Je begrijpt het belang van discretie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent samenwerkingsgericht en hebt een professionele, loyale en dienstverlenende houding.
- Softwarekennis: Je bent vaardig met systemen zoals Outlook, Ibabs, My Corsa en AFAS, en je bent bereid om je hierin verder te ontwikkelen indien nodig.
- Flexibiliteit: Je hebt een flexibele instelling en kunt omgaan met incidenteel langere werkdagen.
- Het bestuur kan op je bouwen en vertrouwen!
Ons bedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, is een baken van hoop en ondersteuning voor asielzoekers in Nederland. Met een geschiedenis van betrokkenheid en toewijding, zetten we ons in voor humane en veilige opvang, en streven we naar toekomstgerichte oplossingen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat maakt ons uniek? Wij zijn niet alleen innovatief in onze projecten, maar ook in de manier waarop we onze medewerkers betrekken en ontwikkelen. Onze medewerkers genieten van flexibele werktijden, ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en een inspirerende werkplek die balans tussen werk en privé hoog in het vaandel heeft staan.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat écht verschil maakt en waar je persoonlijke ontwikkeling centraal staat?