Wil jij een essentiële rol spelen in de uitvoering van projecten binnen de gemeente Beekdaelen? Ben jij nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als projectondersteuner bij de afdeling Beleid en Advies draag jij bij aan het succes van diverse gemeentelijke projecten door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden.
Wat ga je doen?In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat projectteams soepel kunnen werken. Jouw taken omvatten onder andere:
- Notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig bijhouden van verslagen;
- Beheren van rapportages en tijdverantwoording;
- Bewaken van de planning en deadlines van projecten;
- Onderhouden van contact met interne en externe opdrachtgevers;
- Ondersteunen bij administratieve processen en zorgen voor een efficiënte afhandeling;
- Werken op diverse locaties: vanuit huis, op het gemeentehuis of in de wijk;
- Flexibel inspelen op overleggen die soms in de avonduren plaatsvinden.
Ontdek de voordelen van werken bij Gemeente Beekdaelen, waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.
- Salaris tussen €17,31 en €20,61 per uur. (Schaal 7 cao gemeenten)
- Tijdelijk contract voor de duur van 3 tot 6 maanden, met uitzicht op verlenging.
- Parttime of fulltime 24 tot 36 uur per week, met flexibele uren.
- 25 vakantiedagen pro rato en 8,33% vakantiegeld.
- Eindejaarsuitkering van 7,55% bovenop jouw uurloon.
- Directe pensioenopbouw bij STIPP vanaf de start.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als financieel-administratieve ondersteuner, bij voorkeur in een technische omgeving.
- Ervaring met het notuleren van vergaderingen.
Vaardigheden & competenties: - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, MS Teams).
- Planmatig, nauwkeurig en resultaatgericht, met oog voor detail en kwaliteit.
- Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om deadlines te bewaken.
- Flexibel, representatief en servicegericht.
De gemeente Beekdaelen is een dynamische organisatie die zich inzet voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners. De afdeling Beleid en Advies werkt aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Veel van deze projecten worden uitgevoerd in samenwerking met de gemeenschap, waardoor flexibiliteit en betrokkenheid essentieel zijn. Binnen het team heerst een collegiale sfeer, waarin samenwerken en initiatief nemen worden gewaardeerd.