Over de functie
Als administratief teamondersteuner bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) ondersteun je de teams van de directie Asiel en Bescherming op de locaties Leiden of Zwolle. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen, zoals het registreren en verwerken van gegevens. In deze dynamische omgeving is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, flexibel bent en snel kunt schakelen. Met jouw servicegerichte instelling en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een efficiënte werkwijze binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Registreren: gegevens van vreemdelingen en nareizigers accuraat invoeren en verwerken in digitale systemen.
- Plannen: afspraken en werkzaamheden organiseren om een efficiënte workflow te waarborgen.
- Correspondentie: eenvoudige brieven en e-mails opstellen en versturen naar betrokken partijen.
- Ondersteunen: collega’s en managers helpen met administratieve en logistieke taken.
- Klantcontact: vragen van klanten beantwoorden en hen op een correcte manier verder helpen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een organisatie die jouw inzet waardeert en jouw groei stimuleert. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Bruto uurloon tussen € 18,38 en € 22,85.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Werkweek van 32 tot 36 uur per week.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-vergoeding of autovergoeding van € 0,07/km.
- Toegang tot trainingen en cursussen via Skillstown.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en flexibele administratieve teamondersteuner met een servicegerichte instelling en oog voor detail.
- MBO+ werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
- Ervaring met digitale systemen en gegevensverwerking.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Stressbestendig en snel schakelen bij ad hoc taken.
- Flexibel, servicegericht en gericht op het halen van deadlines.
Over het bedrijf
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in Rijswijk, speelt een belangrijke rol in het Nederlandse migratieproces. Met een focus op menselijkheid en hoogwaardige dienstverlening, streeft de IND naar een organisatie die flexibel inspeelt op veranderende omstandigheden en tegelijkertijd kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.
Bij de IND werk je in een omgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van trainingen en een cultuur die samenwerking en groei stimuleert. Hier maak je echt een verschil.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die impact maakt?
