Over de functie
Als management ondersteuner bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de loketmanagers en kanaalmanager. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen door jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail in te zetten. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met collega's en draag je bij aan een efficiënte planning en uitvoering van diverse taken.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheren: zorgen voor een overzichtelijke planning en het afstemmen van afspraken.
- Bijeenkomsten organiseren: plannen, faciliteren en voorbereiden van vergaderingen, borrels en andere bijeenkomsten.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van aanvragen, betalingen en ontvangsten in systemen zoals Leonardo.
- Overzicht behouden: bijhouden van besluiten, actielijsten en belangrijke stukken zoals het jaarplan en portefeuilles.
- Facilitaire taken: aanvragen van kantoorartikelen, aanmelden van bezoekers en regelen van parkeerplekken waar nodig.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) werkweek.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige professional die graag bijdraagt aan een gestructureerde en samenwerkende werkomgeving.
- MBO 4 werk- en denkniveau met administratieve achtergrond.
- Ervaring met digitale systemen en geautomatiseerde processen.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel te reizen.
- Teamspeler met focus op groei en ontwikkeling.
Over het bedrijf
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in Rijswijk, speelt een belangrijke rol in het Nederlandse immigratiebeleid. Met kernwaarden zoals integriteit, respect en samenwerking zet de IND zich in voor een rechtvaardige en efficiënte behandeling van aanvragen, waarbij maatschappelijke impact centraal staat.
Bij de IND werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling samenkomen. Denk aan uitgebreide trainingsprogramma’s, betrokkenheid bij relevante maatschappelijke vraagstukken en een gezonde balans tussen werk en privé. Samenwerking en kennisdeling staan hier hoog in het vaandel.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en bij te dragen aan een organisatie die echt het verschil maakt?
