Over de functie
Als bestuursassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het college van B&W. Je speelt een belangrijke rol in het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van de communicatie. In deze dynamische omgeving is het aan jou om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en systematische aanpak zorg je voor overzicht en structuur, zelfs in stressvolle situaties.
Wat je gaat doen:
- Als bestuursassistent blink je uit in e-mail- en complex agendabeheer waardoor je een gestroomlijnde werkomgeving creëert;
- Je beheert alle inkomende e-mails en verzoeken en beslist snel over de juiste vervolgstappen;
- Je fungeert als de 'oren en ogen' van B&W waarbij je leest, meedenkt, participeert en adequaat reageert op ontwikkelingen;
- Je stelt duidelijke agenda's op, verzamelt en distribueert documenten en houdt actiepunten en besluiten bij;
- Je zorgt voor de feilloze organisatie van vergaderingen zowel online, fysiek als hybride;
- En niet te vergeten maak je planningen en speel je een cruciale rol bij het organiseren van speciale bijeenkomsten zoals evenementen, bezoeken in de stad en bezoeken van relaties.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht te laten komen in een ondersteunende en betrokken werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en ontwikkeling.
- Uurloon tussen €17,98 en €28,62 (cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 7 maanden.
- Parttime functie van 32 - 36 uur per week. (Soms kan het uitlopen)
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
- Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer (2e klas).
Functie-eisen
We zoeken een bestuursassistent die georganiseerd, flexibel en communicatief sterk is.
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding bijvoorbeeld op het gebied van (management)ondersteuning, administratieve ondersteuning of secretarieel medewerker, MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 dagen fysieke aanwezigheid in overleg met je staf in het moderne Stadhuis;
- Je bent bedreven in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook (of weet je dit snel eigen te maken);
- Je bent 32 - 36 uur per week inzetbaar.
Over het bedrijf
Tilburg is een stad vol mogelijkheden, en het moderne Stadhuis vormt het hart van jouw toekomstige werkplek. Hier werk je in een inspirerende omgeving waar samenwerking en innovatie samenkomen. De Gemeente Tilburg zet zich in voor een inclusieve en toegankelijke stad, en als onderdeel van de afdeling bestuurszaken draag je bij aan het ondersteunen van belangrijke besluitvormingsprocessen. Het Stadhuis is goed bereikbaar met de fiets en biedt een veilige fietsenstalling, wat het aantrekkelijk maakt voor iedereen die duurzaam wil reizen.
Het team
Je wordt onderdeel van een hecht en divers team binnen het cluster bestuursassistenten, bestaande uit collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden. Het team kenmerkt zich door een sterke onderlinge verbondenheid en een open werksfeer, waarin samenwerking en wederzijdse ondersteuning centraal staan. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs en woordvoerders, waardoor je de kans krijgt om te leren van ervaren professionals en jezelf verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
