Over de functie
Als managementassistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Stedelijk Beleid. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent, digitale vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende tools en weet prioriteiten te stellen, zelfs onder druk. Met jouw inzet zorg je ervoor dat processen efficiënter verlopen en het managementteam optimaal wordt ondersteund.
Wat je gaat doen:
- Je beheert proactief complexe agenda’s, regelt vergaderingen, bewaakt deadlines en zorgt voor vlekkeloze follow-up van actiepunten.
- Je hebt een ondersteunende rol in overleggen tussen de afdeling en bestuurders en zorgt voor een beknopte, heldere verslaglegging met besluiten en actiepunten.
- Je benut digitale tools zoals Outlook, Excel, SharePoint en AI-chatbots om repetitieve taken te automatiseren, informatie te structureren en data overzichtelijk te presenteren.
- Je bent hét aanspreekpunt voor vragen en ondersteunt het management door het voorbereiden van (digitale) vergaderingen, het opstellen van rapporten, en het creëren van heldere presentaties.
- Je werkt samen met verschillende collega’s en afdelingen, signaleert kansen om efficiënter te werken en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren.
- Je organiseert team- en afdelingsbijeenkomsten, jubilea en successen waardoor de sfeer uitstekend blijft.
- Je bent de rechterhand van het managementteam, denkt altijd mee en vooruit en ontzorgt waar mogelijk.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen in een innovatieve en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw inzet belonen.
- Een uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract van 6 maanden.
- Een parttime functie van 32-36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling
- Een innovatief team in het hart van het stedelijk beleid (circa 85 collega’s).
- Veel ruimte voor eigen initiatief rond digitalisering en procesverbetering.
- Een positieve, collegiale sfeer met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, ontspanning en gezelligheid.
- De kans om te werken aan actuele thema’s op het snijvlak van beleid, organisatie en technologie.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en digitaal vaardige managementassistente die moeiteloos schakelt en energie haalt uit samenwerking.
- Mbo+/Hbo werk- en denkniveau heeft, en een afgeronde opleiding secretarieel, officemanagement of administratie.
- Recente ervaring meebrengt als managementassistente of secretaresse.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en schrift.
- Fan is van digitaal werken met tools als Outlook, Excel, Teams, SharePoint – extra punten als je ervaring hebt met automatisering en/of AI!
- Snel kan schakelen, stressbestendig is en prioriteiten weet te stellen.
- Proactief, accuraat en zelfstandig werkt, maar ook energie haalt uit samenwerking.
Over het bedrijf
Breda is de thuisbasis van een vooruitstrevend team dat zich richt op stedelijk beleid en innovatie. Met ongeveer 85 collega’s werk je aan actuele thema’s op het snijvlak van beleid, organisatie en technologie. De organisatie biedt een inspirerende werkomgeving waar digitalisering en procesverbetering centraal staan. Bereikbaarheid is uitstekend, met diverse opties voor openbaar vervoer en een locatie die goed verbonden is met de regio. Hier krijg je de kans om impact te maken in een omgeving die persoonlijke groei en samenwerking stimuleert.
Het team
Je komt terecht in een hecht en collegiaal team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie. Met een mix van ervaren professionals en nieuwe talenten is er volop ruimte om van elkaar te leren en ideeën uit te wisselen. Het team werkt samen aan slimme oplossingen en streeft naar een efficiënte en toekomstgerichte werkwijze. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, en successen worden samen gevierd, wat zorgt voor een positieve en energieke werksfeer.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
