Over de functie
Als bestuursassistent bij de Gemeente Tilburg speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het college van B&W. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de communicatie en planning vlekkeloos worden uitgevoerd. Je werkt in een inspirerende omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, en je krijgt de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten.
Wat ga je doen:- Als bestuursassistent blink je uit in e-mail- en complex agendabeheer waardoor je een gestroomlijnde werkomgeving creëert;
- Je beheert alle inkomende e-mails en verzoeken en beslist snel over de juiste vervolgstappen;
- Je fungeert als de 'oren en ogen' van B&W waarbij je leest, meedenkt, participeert en adequaat reageert op ontwikkelingen;
- Je stelt duidelijke agenda's op, verzamelt en distribueert documenten en houdt actiepunten en besluiten bij;
- Je zorgt voor de feilloze organisatie van vergaderingen zowel online, fysiek als hybride;
- En niet te vergeten maak je planningen en speel je een cruciale rol bij het organiseren van speciale bijeenkomsten zoals evenementen, bezoeken in de stad en bezoeken van relaties.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €17,98 en €28,62 per uur volgens de cao gemeenten.
- Een tijdelijk contract van 7 maanden.
- Een fulltime functie van 32 tot 36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer (2e klas).
- Toegang tot trainingen, workshops en online leerplatforms om jouw professionele ontwikkeling te stimuleren.
Functie-eisen
We zoeken een bestuursassistent die georganiseerd, flexibel en communicatief vaardig is.
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding bijvoorbeeld op het gebied van (management)ondersteuning, administratieve ondersteuning of secretarieel medewerker, MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 dagen fysieke aanwezigheid in overleg met je staf in het moderne Stadhuis;
- Je bent bedreven in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook (of weet je dit snel eigen te maken);
- Je bent 32 - 36 uur per week inzetbaar.
- Je vind het niet erg om soms te moeten overwerken.
Over het bedrijf
De Gemeente Tilburg staat bekend om haar toewijding aan een inclusieve en toegankelijke stad. Vanuit het moderne Stadhuis, gelegen in het hart van Tilburg, werk je in een inspirerende omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Hier draag je bij aan belangrijke besluitvormingsprocessen die de stad vooruit helpen.
Bij de Gemeente Tilburg maak je deel uit van een hecht en divers team waar open communicatie en wederzijdse ondersteuning de norm zijn. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei, met mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te leren van ervaren professionals.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons bij te dragen aan een betere stad?
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
