Als directie assistent ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze directeur. Samen met de directiesecretarissen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte communicatie tussen de directie en andere betrokken partijen. Ook weet je als geen ander in te spelen op onverwachte situaties en draag je altijd een passende oplossing aan.
Wij zoeken een kandidaat die:
- Eerder ervaring heeft opgedaan als directie assistent, bij voorkeur binnen het openbaar bestuur;
- Samenwerkt met directiesecretarissen en hierin een ondersteunende rol vervult;
- Stipt, zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- Stressbestendig is en kan schakelen onder hoge druk;
- Discreet en vertrouwelijk omgaat met gevoelige informatie;
- Flexibel is in werktijden en taken;
- Uitstekend Nederlands spreekt en schrijft;
- Goed overweg kan met software zoals Outlook, Ibabs, My Corsa en AFAS of bereid is om dit te leren.
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Een tijdelijk contract via Start People
- Salaris tussen de €3.468 - €4.809 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
- Flexibele werktijden (32-36 uur per week).
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en volledige OV-vergoeding.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Opbouw van vakantiegeld en vakantiedagen.
- Mentorschap en begeleiding door ervaren collega's.
- Een inspirerende werkplek op ons hoofdkantoor in Den Haag.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:
- Ervaring: Je hebt eerder gewerkt voor een directeur en bent gewend om samen met directiesecretarissen de directeur te ondersteunen. Ervaring in het openbaar bestuur is een pré.
- Opleiding: Je beschikt over minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding op het gebied van directiesecretariaat.
- Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.
- Competenties:
- Je bent stipt, zelfstandig en nauwkeurig in het nakomen van afspraken.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Je bent flexibel en oplossingsgericht, ook bij onverwachte of complexe vraagstukken.
- Je kunt goed omgaan met druk en weet snel te schakelen om resultaten te behalen.
- Je begrijpt het belang van discretie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent samenwerkingsgericht en hebt een professionele, loyale en dienstverlenende houding.
- Softwarekennis: Je bent vaardig met systemen zoals Outlook, Ibabs, My Corsa en AFAS, en je bent bereid om je hierin verder te ontwikkelen indien nodig.
- Flexibiliteit: Je hebt een flexibele instelling en kunt omgaan met incidenteel langere werkdagen.
- Het bestuur kan op je bouwen en vertrouwen!
Ons bedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, is een baken van hoop en ondersteuning voor asielzoekers in Nederland. Met een geschiedenis van betrokkenheid en toewijding, zetten we ons in voor humane en veilige opvang, en streven we naar toekomstgerichte oplossingen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat maakt ons uniek? Wij zijn niet alleen innovatief in onze projecten, maar ook in de manier waarop we onze medewerkers betrekken en ontwikkelen. Onze medewerkers genieten van flexibele werktijden, ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en een inspirerende werkplek die balans tussen werk en privé hoog in het vaandel heeft staan.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat écht verschil maakt en waar je persoonlijke ontwikkeling centraal staat?