Wij zoeken een Office Coördinator die een nieuwe en cruciale rol bij onze opdrachtgever in Deventer gaat vormgeven en ontwikkelen. In deze functie krijg je de kans om bij te dragen aan de verdere professionaliseringsslag en werk je samen met ondersteuners, stafmanagers en beleidsadviseurs. Waar nodig stem je af met de directie om de visie op deze rol verder te verduidelijken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Optimaliseren en implementeren van administratieve processen – denk aan kleine bestellingen, meldingen over huisvesting/reparaties en het beheer van kantoorbenodigdheden.
- Eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor de ICT Coördinator, Marketing & Communicatie Adviseur, Manager Facilitair en Beleidsadviseur Kwaliteit.
- Coördineren en beheren van dagelijkse operationele activiteiten om een soepele bedrijfsvoering te waarborgen.
- Organiseren en beheren van interne evenementen, vergaderingen en afspraken.
- Nauwe samenwerking met de directiesecretaresse en managementsecretaresse om een geïntegreerde ondersteuning van het management te realiseren.
Ontdek een werkomgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar waardering en persoonlijke groei hand in hand gaan.
Het is een nieuwe, zelfstandige rol waarin jij de kans krijgt om deze functie op te bouwen en impact te maken. Verder:
- Salaris tussen €2.800 en €4.140 bruto per maand obv 40 uur per week (afhankelijk van werkervaring)
- Vast contract met uitzicht op een langdurige samenwerking.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Functie voor minimaal 32 uur per week.
- Focus op teamtevredenheid en efficiënte processen.
- Ontwikkelingsmogelijkheden in lijn met jouw ambities.
Ben jij klaar om deze functie tot een succes te maken? Solliciteer nu en word de drijvende kracht achter deze organisatie!
Wij zoeken een Office Coördinator met visie en een passie voor ondersteuning! Verder:
- MBO-4 diploma in Facility Management of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende managementrol.
- Ervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren van werkstromen.
- Sterke analytische en communicatieve vaardigheden – jij schakelt moeiteloos tussen verschillende teams en niveaus.
- Affiniteit met ICT en AI – je leert snel nieuwe systemen en draagt bij aan digitale efficiëntie.
Ben jij de strategische en hands-on professional die wij zoeken? Solliciteer nu en help mee deze organisatie toekomstbestendig te maken!
In het hart van Deventer bevindt zich een organisatie die dagelijks een positieve impact maakt op de gemeenschap. Met een toewijding aan het versterken van buurten en het ondersteunen van inwoners van alle leeftijden, biedt deze organisatie een werkomgeving waar passie en betrokkenheid centraal staan. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een samenleving waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gesteund voelt. De toegankelijkheid van de locatie en de innovatieve projecten maken dit niet alleen een bijzondere plek om te werken, maar ook een waar je echt het verschil kunt maken.
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan snel of neem contact op met Anja, Marjolein, Evalin, Tamara of Marianne via 055-5261112 of apeldoorn@startpeople.nl.