Management Assistent

Jij krijgt energie van regelen, complex agendabeheer en het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn. Tijdsdruk brengt jou daarbij niet uit je evenwicht en overzicht bewaren kan jij als geen ander! Als management assistent met standplaats Arnhem breng jij de rust en structuur die nodig is om de waan van de dag voor te blijven. Dit betreft een hybride functie voor 32-40 uur.    Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het: 

• (Complexe) agendabeheer van dag tot dag. Je weet als geen ander de agenda’s van jouw managers te beheren; 
• Organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken/overleggen/ bijeenkomsten. Je bewaakt de naleving hiervan en zorgt voor de juiste opvolging;
• Onderhouden van veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern;
• Zorgdragen voor een optimaal werkend secretariaat. Dit doe je samen met jouw directe managementassistent collega’s. Je werkt als één team in de ondersteuning van het MT; 
• Indien nodig, uitvoeren van overkoepelende werkzaamheden en projecten;
• Alle overige secretariële werkzaamheden; 
• Fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling van je manager(s). 

Bij Alliander krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en draag je bij aan een energieke toekomst. Ontdek wat we jou te bieden hebben.

• Salaris tussen €3457,87 en €4610,49 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Functie voor 32 tot 38 uur per week tot eind van het jaar met optie tot verlenging en eventuele overname;
• Onbeperkt toegang tot online opleidingen voor jouw ontwikkeling;
• Goed bereikbaar met OV, gratis parkeren en op loopafstand van station.

Jij bent de schakel die overzicht en rust bewaakt voor de managers in de afdeling Operation Decision Support (ODS). Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander. Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, (pro) actief contacten legt en kritisch durft te zijn. Daarnaast ben je secuur een integer en denkt mee over wat er eventueel beter kan. In samenspraak met de managers die jij ondersteunt kun je voor een groot gedeelte zelf invulling geven aan je rol.En daarnaast vul je dit aan met:  

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau; 
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• De afdeling wordt nieuw opgezet en je vindt het leuk om daar mee vorm aan te geven en je vindt het leuk om zaken op te zetten;
• Goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur.

Jij maakt het net completer bij Alliander  Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.  

En jij gaat dat doen bij de afdeling Operational Decision Support (ODS).
Alliander breidt integraal sturen uit en richt hiervoor een nieuwe afdeling op: Operations Decision Support (ODS). ODS ondersteunt met datagedreven tools bij het maken van complexe keuzes en het optimaal benutten van productiecapaciteit. Als onderdeel van de afdeling werk je samen met bestaande teams om innovatieve oplossingen te ontwikkelen en te implementeren, zoals Workbeat en ProjectPuzzler. Deze tools combineren data en bieden de best mogelijke beslissingen, vergelijkbaar met een slimme routeplanner. ODS valt direct onder de COO en speelt een sleutelrol in het verankeren van integraal sturen als kerncapaciteit binnen Alliander.