Nederlands
English
Deutsch
polski

Management assistent A - COA

€2.940 - €4.005
Vacature nummer: 2025-46084
  • • Fulltime
  • • Utrecht
  • • MBO 4

Vacature informatie

Als managementondersteuner A bij het COA in Utrecht ben je de persoon die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de locatiemanager door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht.

Wat je gaat doen:

  • Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager strak en overzichtelijk.
  • Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt doorgegeven.
  • Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
  • Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
  • Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Lees meer...
Salaris
€2.940 - €4.005
Dienstverband
Fulltime
Opleiding
MBO 4
Locatie
Utrecht
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast

Over de functie

Als managementondersteuner A bij het COA in Utrecht ben je de persoon die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de locatiemanager door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht.

Wat je gaat doen:

  • Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager strak en overzichtelijk.
  • Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt doorgegeven.
  • Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
  • Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
  • Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een pakket aan voordelen dat jouw werk- en privébalans versterkt en jouw inzet waardeert.

  • Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
  • Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
  • Werkuren: 32 of 36 uur per week.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
  • Ruime opbouw van vakantiedagen.
  • Werklaptops en andere devices worden geregeld.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner met uitstekende communicatieve vaardigheden.

  • MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
  • Ervaring als managementassistent in een dynamische omgeving.
  • Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
  • Zelfstandig, flexibel en sterk in je schoenen staan.
  • Bereidheid om tussen 3 locaties in Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Utrecht speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers. Met een sterke focus op maatschappelijke impact en inclusiviteit streven we ernaar om een veilige en ondersteunende omgeving te bieden, waarin iedereen zich gehoord en geholpen voelt.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en persoonlijke groei. We werken aan dynamische projecten en bieden een werkomgeving waar jouw talenten tot bloei komen, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren.

Zie jij jezelf bijdragen aan een organisatie die echt een verschil maakt? Sluit je aan bij ons team!

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Wist je dat...

Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!

Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!

Ook al gekeken naar deze vacatures?

Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!