Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Als management assistent A speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager optimaal te ondersteunen met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met ervaring in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij die flexibele, zelfstandige teamspeler met uitmuntende communicatievaardigheden?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je organiseert en coördineert de agenda van de locatiemanager voor maximale efficiëntie.
- Communicatie: je fungeert als eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte informatiestroom.
- Organisatie: je faciliteert vergaderingen, bereidt deze voor en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je documenteert vergaderingen en houdt actielijsten actueel.
- Afsprakenbewaking: je bewaakt de deadlines en zorgt voor de opvolging van afspraken.
Ontdek een werkomgeving waar jouw groei centraal staat en waar jouw welzijn onze prioriteit is.
- Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand (36 uur)
- Contract: Tijdelijk, uitzicht op vast dienstverband
- Werkuren: Minimaal 28 uur per week, fulltime mogelijk
- Hybride werken: Flexibiliteit in werklocatie en -uren
- Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
- Extra's: Eindejaarsuitkering en ruime vakantiedagen
Wij zoeken een managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en communicatie.
- MBO-diploma Officemanagement vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
- Zelfstandig, flexibel en communicatief sterk
- Teamspeler met een hart voor samenwerking
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons met hart en ziel inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is het bieden van een veilige haven, met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie. We zijn trots op onze bijdrage aan de maatschappij en streven ernaar om echt een verschil te maken.
Wat ons onderscheidt zijn onze dynamische projecten en de actieve investering in de ontwikkeling van onze medewerkers. We zetten ons in voor een cultuur waarin werk en privé in balans zijn, zodat jij als medewerker het beste uit jezelf kunt halen en kunt blijven groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
Voel je je aangetrokken tot een werkomgeving waar je impact kunt maken en je talenten kunt ontwikkelen? Zou jij je thuis voelen in ons toegewijde team?