Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze organisatie. Je werkt direct samen met directeuren en managers om onze missie voor rechtvaardigheid en integriteit te ondersteunen. Jouw rol is veelzijdig en vraagt om een scherpe blik op prioriteiten in een dynamische omgeving. Je bijdrage is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties.
Verantwoordelijkheden:- Agenda's van directeuren en managers beheren en optimaliseren voor een gestroomlijnde dagindeling.
- Complex agendabeheer voor LBOM-medewerkers faciliteren en autorisatie- en device-aanvragen afhandelen.
- Operationele taken uitvoeren bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, inclusief administratie en uitgifte van bedrijfsmiddelen.
- Ondersteuning bieden aan recruiters bij het plannen van sollicitatiegesprekken en bijdragen aan een vlotte sollicitatieprocedure.
- Organiseren van teamuitjes en jubilea, en het beheren van bestelaanvragen in lijn met de sociale richtlijn.
- Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €19,34-€24,88 (inschaling is op basis van jouw werkervaring).
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden met kans op verlenging.
- Reiskostenvergoeding van €0,07 óf €0,20 per kilometer, afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid.
- 100% vergoeding van OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
- Flexibele werktijden in overleg met de leidinggevende.
- Een dynamische werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan.
- Mbo-4/Hbo-niveau secretariële richting
- Ervaring als management ondersteuner (opgedaan in de afgelopen 3 jaar)
- Beheersing Microsoft Office en Outlook
- Zelfstandig, klantgericht en organisatorisch sterk
- Teamspeler met leergierige houding
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een bastion van rechtvaardigheid en integriteit. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van het Openbaar Ministerie, streven we naar continue verbetering van onze dienstverlening en besluitvorming. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, samenwerking en een onwrikbare toewijding aan maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat ons onderscheidt, is onze dynamische werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Flexibiliteit in werk en een gezonde balans tussen werk en privéleven zijn bij ons geen loze beloftes, maar een realiteit.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?