Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de energiebranche? Als management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen de HR-afdeling. Je staat voor de uitdaging om complex agendabeheer te voeren, prioriteiten te stellen en effectief te communiceren met diverse stakeholders. Jouw vermogen om overzicht te houden en proactief te handelen is essentieel, evenals je ervaring met Office 365 en je sterke communicatieve vaardigheden.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: effectief beheren van de agenda's van managers en zorgen voor een gestroomlijnde dagindeling.
- Organisatie: voorbereiden en coördineren van interne en externe afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Communicatie: onderhouden van contacten op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie.
- Teamwerk: samen met collega-managementassistenten zorgdragen voor een optimaal functionerend secretariaat.
- Projectondersteuning: bijdragen aan overkoepelende werkzaamheden en projecten waar nodig.
Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk; het is een plek waar je groeit en bloeit. Daarom bieden wij jou:
- Salaris van €3214,43 tot €4285,91 per maand;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Parttime functie voor minimaal 32 uur per week;
- Onbeperkte toegang tot online opleidingen voor persoonlijke groei;
- Uitstekende bereikbaarheid met openbaar vervoer.
Jij krijgt energie van regelen, complex agendabeheer en het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn. Tijdsdruk brengt jou daarbij niet uit je evenwicht en overzicht bewaren kan jij als geen ander! Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, (pro) actief contacten legt en kritisch durft te zijn.
Als management assistent met standplaats Arnhem breng jij de rust en structuur die nodig is om de waan van de dag voor te blijven. Daarnaast ben je secuur een integer en denkt mee over wat er eventueel beter kan. Dit betreft een hybride functie voor 32-40 uur. Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiaste houding? Geweldig! En vul je dit daarnaast aan met:
- mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende beheersing Office 365;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Communicatief sterk en stressbestendig.
De opdrachtgever is gevestigd in Arnhem. Samen ontwikkelen en beheren zij het energienet voor miljoenen Nederlanders. Met de energietransitie in volle gang, werken zij hard aan een duurzame toekomst.
Waar jij aan de slag gaat, hechten ze veel waarde aan een prettige werkomgeving. De HR-afdeling bestaat uit betrokken en eerlijke collega's die samenwerken als een hecht team. Zij geloven in elkaars kracht en bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.