Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) ben je de drijvende kracht achter de schermen die onze organisatie helpt excelleren. Je werkt in het kloppend hart van Utrecht, waar elke dag anders is en jouw inzet direct bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving. De dynamiek van deze rol ligt in het snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen in een omgeving die constant in beweging is. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, waardoor je een directe impact hebt op de effectiviteit van onze dienstverlening.
Verantwoordelijkheden:- Agenda's van directeuren en managers beheren en optimaliseren voor een gestroomlijnde dagindeling.
- Complexe agendabeheer voor LBOM-medewerkers faciliteren en autorisatie- en device-aanvragen afhandelen.
- Operationele taken uitvoeren bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, inclusief administratieve verwerking en uitgifte van bedrijfsmiddelen.
- Ondersteuning bieden aan recruiters bij het plannen van sollicitatiegesprekken en bijdragen aan een vlotte sollicitatieprocedure.
- Organiseren van teamuitjes en jubilea, en het beheren van bestelaanvragen in lijn met de sociale richtlijn.
- Een werkweek van 32 uur.
- Bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van werkervaring.
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van je loon.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Contract voor bepaalde tijd van 4 maanden met kans op verlenging.
- Reiskostenvergoeding van €0,07 of €0,20 per kilometer, afhankelijk van vervoermiddel.
- 100% vergoeding van OV-kosten op basis van 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HR-Consultants.
- Vakantiedagen opbouw van 10,82% bij fulltime dienstverband.
- Trainingen via de online RGF Academy.
- Flexibiliteit in werktijden in overleg met je leidinggevende.
- Dynamische werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei centraal staan.
- Mbo-4 diploma secretariële richting vereist
- Kennis van Microsoft Office, Outlook een pre
- Ervaring als management ondersteuner in de afgelopen 3 jaar
- Klantgericht en vaardig in plannen
- Zelfstandig en goed teamwork
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een baken van rechtvaardigheid en integriteit. Met een rijke historie in het ondersteunen van het Openbaar Ministerie, zetten we ons in voor constante verbetering van onze diensten en besluitvorming, gedreven door onze kernwaarden: professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat ons onderscheidt, is de dynamische werkomgeving waar persoonlijke en professionele ontwikkeling samengaan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, gemeenschapsbetrokkenheid en inzet voor medewerkersontwikkeling. Flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans zijn bij ons geen loze beloftes, maar een realiteit die we koesteren.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat jouw ontwikkeling waardeert en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?