Als managementassistent bij ons team in Utrecht ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie en organisatie van de Landelijke Bedrijfsvoering OM. Je werkt direct samen met directeuren en managers om onze missie voor rechtvaardigheid en integriteit te ondersteunen. Jouw rol is veelzijdig en biedt de mogelijkheid om te groeien in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage telt en je persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
Verantwoordelijkheden:- Agenda's van directeuren en managers beheren en optimaliseren voor een gestroomlijnde dagindeling.
- Complexe agendabeheer voor LBOM-medewerkers faciliteren en autorisatie- en device-aanvragen afhandelen.
- Operationele taken bij in- en uitdiensttreding van medewerkers uitvoeren, inclusief administratieve verwerking en beheer van bedrijfsmiddelen.
- Ondersteuning bieden aan recruiters bij het plannen van sollicitatiegesprekken en bijdragen aan een efficiënte sollicitatieprocedure.
- Organisatie van teamuitjes en jubilea coördineren en bestelaanvragen beheren als onderdeel van de sociale richtlijn.
- Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €19,34-€24,88 (inschaling is op basis van jouw werkervaring) volgens de schaal en trede van het Openbaar Ministerie.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden met kans op verlenging o.b.v. detacheren.
- Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
Wij zoeken een proactieve Managementassistent die organisatie en efficiëntie ademt.
- Mbo-4/Hbo-niveau in secretariële/administratieve richting
- Uitstekende kennis van Microsoft Office en Outlook
- Ervaring in managementondersteuning
- Klantgericht met sterke organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig en teamgericht met een leergierige houding
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een bastion van rechtvaardigheid en integriteit. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van het Openbaar Ministerie, streven we naar continue verbetering van onze dienstverlening en besluitvorming. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, samenwerking en een onwrikbare toewijding aan maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat ons onderscheidt, is onze dynamische werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Flexibiliteit in werk en een gezonde balans tussen werk en privéleven zijn bij ons geen loze beloftes, maar een realiteit.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?