Als teamondersteuner centraal bedrijfsbureau bij de IND speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve en ondersteunende taken nauwkeurig en tijdig uit te voeren. Dit vereist een uitstekende organisatorische vaardigheid, aandacht voor detail en de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Met jouw MBO4 werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en kennis van relevante ICT-systemen, ben je de ideale kandidaat om ons team te versterken.
Wat je gaat doen:
- Administratie: uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van gegevens en beheren van documentstromen.
- Klantcontact: onderhouden van contact met klanten en ketenpartners, en het verzorgen van eenvoudige correspondentie.
- Managementondersteuning: bieden van ondersteuning aan het management, zoals agendabeheer, notuleren en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Procesbewaking: zorgen voor een soepele doorstroom van informatie en tijdige afhandeling van zaken.
- Verbetering: bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en het signaleren van verbeterpunten.
Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan vóór 16 januari.
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823
- Een bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van je ervaring
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 10,82% van je gewerkte uren als vakantieuren
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV en een kilometervergoeding voor auto en fiets
- Een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met kans op verlenging
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
- Mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen via Skillstown
- Een functie die zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur) kan worden ingevuld
- Een uitdagende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Ondersteuning bij het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Wij zoeken een ervaren en organisatorisch sterke managementassistent met een proactieve houding.
- MBO4 niveau in administratieve richting
- Ervaring als management assistent vereist
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Kennis Engels en relevante ICT-systemen
- Ervaring met digitale werkomgevingen
Onze organisatie in Ter Apel is een dynamische omgeving waar jaarlijks tussen de 100.000 en 150.000 verblijfsaanvragen en naturalisatieverzoeken worden behandeld. Onze missie is om mensen die zich Nederlander voelen te ondersteunen in hun wens voor een Nederlands paspoort, met respect voor ieders verhaal en achtergrond.
Wat ons onderscheidt is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze innovatieve projecten die bijdragen aan een efficiënte en rechtvaardige behandeling van aanvragen. Wij investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden programma's aan die zowel persoonlijke als professionele groei stimuleren, terwijl we ook oog hebben voor een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze maatschappelijke missie en jezelf verder ontwikkelen binnen onze ondersteunende en vooruitstrevende organisatie?
