Over de functie
Als management ondersteuner bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de loketmanagers en kanaalmanager. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van diverse processen binnen het team. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheren: zorgen voor een overzichtelijke planning en afstemming van afspraken.
- Bijeenkomsten organiseren: plannen, faciliteren en voorbereiden van vergaderingen, borrels en andere bijeenkomsten.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van aanvragen, betalingen en ontvangsten in systemen zoals Leonardo.
- Overzicht behouden: bijhouden van besluiten, actielijsten en belangrijke stukken zoals het jaarplan en portefeuilles.
- Facilitaire taken: aanvragen van kantoorartikelen, aanmelden van bezoekers en regelen van parkeerplekken waar nodig.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat past bij jouw ambities en behoeften.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met een kans op verlenging.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Functie-eisen
We zoeken een gedreven professional met een MBO-opleiding en affiniteit met digitale systemen, die graag bijdraagt aan een ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- MBO werk- en denkniveau met administratieve achtergrond.
- Ervaring met digitale systemen en geautomatiseerde processen.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
- Flexibiliteit om incidenteel op andere locaties te werken.
- Teamspeler met focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Over het bedrijf
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een essentiële rol in het Nederlandse immigratiebeleid. Met kernwaarden zoals integriteit, respect en samenwerking streeft de IND naar een rechtvaardige en efficiënte behandeling van aanvragen, waarbij maatschappelijke impact centraal staat.
Bij de IND werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Denk aan uitgebreide trainingsprogramma's, betrokkenheid bij maatschappelijk relevante vraagstukken en een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van een organisatie die echt het verschil maakt?
