Managementassistent

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische wereld van de energietransitie? Als managementassistent speel je een centrale rol bij Alliander Digital Solutions. Je ondersteunt de afdeling System Operations waar jouw organisatorische talent en proactieve instelling essentieel zijn voor het succes van onze IT-teams. In deze functie zul je te maken krijgen met complexe agenda's en het coördineren van diverse operationele en HR-gerelateerde taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, meer dan 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, en uitstekende Office 365 vaardigheden.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en het organiseren van afspraken, zowel intern als extern.
• Operationele ondersteuning: uitvoeren van diverse taken zoals bestellingen afhandelen en het coördineren van inhuurprocessen.
• HR-assistentie: verwerken van autorisatieverzoeken en ondersteunen bij ziek- en betermeldingen, verlofregistratie en contractverlengingen.
• Communicatie: functioneren als eerste aanspreekpunt voor de afdeling en ondersteuning bieden aan collega's.
• Projectbijdrage: ondersteunen bij projecten en overkoepelende werkzaamheden die bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening.

Ontdek een werkomgeving waar jouw bijdrage erkend wordt en waar je groeit op professioneel én persoonlijk vlak.

• Maandsalaris €3214,43 - €4285,91 op basis van ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Het betreft een fulltime functie voor minimaal 36 uur per week;
• De mogelijkheid tot hybride werken plus thuiswerkvergoeding van €3,05 netto;
• Volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Onbeperkte toegang tot online trainingen.

Wij zoeken een gedreven Management Assistent die groei en samenwerking omarmt.

• Afgeronde MBO opleiding, secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar vergelijkbare ervaring als Management Assistent;
• Zelfstandig en initiatiefrijk;
• Teamspeler, vaardig met Office 365;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Ben je op zoek naar een werkomgeving waar innovatie en technologie hand in hand gaan met het versterken van de Nederlandse energie-infrastructuur? Alliander, met haar bedrijfsonderdelen waaronder Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce, speelt een voortrekkersrol in de ontwikkeling en het beheer van het energienet voor miljoenen Nederlanders. Gevestigd in Arnhem, biedt Alliander Digital Solutions een werkplek waar je dagelijks wordt uitgedaagd en waar je bijdraagt aan belangrijke projecten die de energietransitie in Nederland vormgeven. Met een breed scala aan expertises en een voortdurende focus op verbetering en innovatie, is dit de plek waar jouw bijdrage ertoe doet en waar je elke dag met energie aan de slag gaat.

Het team
Als Management Assistent word je onderdeel van de afdeling System Operations, een samenstelling van 20 multidisciplinaire en toegewijde IT-teams. Deze teams kenmerken zich door een samenwerkingscultuur waarin diversiteit, expertise en ervaring centraal staan. Je krijgt de kans om te leren van de beste professionals in het vak en samen te werken aan systemen die de flexibiliteit van ons netwerk waarborgen. De mogelijkheden voor professionele groei zijn legio, met kansen voor mentorship en specialisatie binnen jouw vakgebied. Hier kun je jouw vaardigheden verder ontwikkelen en een waardevolle bijdrage leveren aan een team dat vooroploopt in de energietransitie.