Over de functie
Als managementassistent A bij het COA in Haarlem ondersteun je de locatiemanager en zorg je voor een soepel verloop van organisatorische en administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw gestructureerde aanpak en organisatorische vaardigheden essentieel zijn. Naast managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor het maken en beheren van roosters voor ongeveer 35 medewerkers en voer je financiële taken uit, zoals het verzamelen en tellen van treindagkaarten. Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent, maar kunt ook goed zelfstandig opereren.
Wat je gaat doen:
- Managementondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines.
- Roostering: maken en beheren van roosters voor medewerkers op verschillende locaties en signaleren van knelpunten.
- Communicatie: zorgen voor een snelle en correcte informatie-uitwisseling en tijdig communiceren van wijzigingen.
- Financiële taken: verzamelen en tellen van treindagkaarten en bezoeken van locaties met eigen vervoer.
- Organisatie: ondersteunen van de locatiemanager bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Wat we je bieden
Bij het COA in Haarlem krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die écht impact maakt. We bieden je niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
- Tijdelijk contract van 6 maanden ter vervanging.
- Functie van 32-36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Functie-eisen
- Een MBO 4 diploma in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Je bent snel beschikbaar voor minimaal 6 maanden.
- Je bent organisatorisch sterk, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je kunt goed omgaan met feedback en durft beslissingen te nemen.
- Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
- Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met je collega-managementassistent.
- Je beschikt over eigen vervoer
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Haarlem zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen en weerspiegelen onze missie om maatschappelijke impact te creëren.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in het leven van mensen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht bijdraagt aan de samenleving?
