Over de functie
Als managementassistent A bij het COA in Oegstgeest draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op de locatie. Je ondersteunt de locatie manager met organisatorische en administratieve taken, zodat deze zich kan richten op strategische werkzaamheden. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en afspraken worden nagekomen. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking belangrijk zijn.
Wat je gaat doen:
- coördineren van dagelijkse werkzaamheden en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
- voorbereiden van vergaderingen, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig
- maken van notulen tijdens vergaderingen en bijwerken van actielijsten
- bewaken van deadlines en zorgen dat afspraken worden nageleefd
- ondersteunen van de locatie manager met diverse organisatorische en administratieve taken
Wat we je bieden
Bij het COA in Haarlem krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die maatschappelijke impact maakt. We bieden je niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving.
- MBO 4 diploma in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Beschikbaar voor minimaal 6 maanden, 24 uur per week.
- Organisatorisch sterk, gestructureerd en nauwkeurig.
- Comfortabel in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheden.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Oegstgeest zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van ons werk en weerspiegelen onze missie om maatschappelijke impact te creëren.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in het leven van mensen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht bijdraagt aan de samenleving?
