Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen. Met jouw mbo-diploma (office)management en minimaal 2 jaar ervaring ben je de ideale kandidaat voor deze rol.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: je organiseert en coördineert de agenda van de locatiemanager
- Communicatie: je handelt inkomende communicatie af en zorgt voor een snelle doorstroom van informatie
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering
- Verslaglegging: je maakt notulen en houdt actielijsten bij
- Afsprakenbewaking: je bewaakt de naleving van afspraken en deadlines
Bij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.
- Salaris: € 2.940 - € 3.639 per maand
- Contract: Tijdelijk met kans op vast
- Werkuren: 24-32 uur per week
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Eindejaarsuitkering van 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen en opties voor persoonlijke ontwikkeling
Wij zoeken een proactieve managementassistent met een hart voor organisatie en efficiëntie.
- Mbo-diploma (office)management vereist
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Bekwaam in roosters opstellen
- Direct inzetbaar en gericht op teamwork
- Uitstekend in prioriteiten bepalen
Het COA in Katwijk, opgericht in 2008, biedt een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat. Met een focus op terugkeer van uitgeprocedeerde asielzoekers en gezinsopvang, speelt het een cruciale rol in de maatschappij. Onze innovatieve projecten en betrokkenheid bij de gemeenschap zorgen voor een inspirerende werkcultuur. Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die echt het verschil maakt?