Management Assistent B - SD Recht en Veiligheid
Ben jij een proactieve en zelfstandige managementassistent met oog voor detail? Het COA in Den Haag is op zoek naar een enthousiaste professional die ons team Communicatie komt ondersteunen.FunctieomschrijvingAls Management Assistent B ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren en doorontwikkelen van de ondersteuningsrol aan het management. Je speelt een actieve rol in het realiseren en implementeren van uniforme werkwijzen binnen het team. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en treedt doortastend op bij uiteenlopende administratieve en ondersteunende taken.
Jouw taken:
Ben jij een proactieve en zelfstandige managementassistent met oog voor detail? Het COA in Den Haag is op zoek naar een enthousiaste professional die ons team Communicatie komt ondersteunen.FunctieomschrijvingAls Management Assistent B ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren en doorontwikkelen van de ondersteuningsrol aan het management. Je speelt een actieve rol in het realiseren en implementeren van uniforme werkwijzen binnen het team. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en treedt doortastend op bij uiteenlopende administratieve en ondersteunende taken.
Jouw taken:
- Zelfstandig organiseren en verbeteren van managementondersteuning.
- Administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bieden.
- Bijdragen aan de implementatie van uniforme werkprocessen.
- Agendabeheer, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
- Signaleren en proactief oppakken van knelpunten en verbeterkansen.
Werk je graag in een dynamische omgeving en houd je overzicht in een veelzijdige rol? Dan maken we graag kennis met jou!
Wij bieden je een pakket aan voordelen die jouw carrière en welzijn ten goede komen.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contracttype: Tijdelijk, 10 maanden
- Werkuren: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
- Eindejaarsuitkering: 8,3% en vakantiegeld
- Vakantiedagen: Royale opbouw
Op zoek naar een organisatorisch sterke managementondersteuner met een hart voor samenwerking.
- Mbo-4 diploma, richting secretarieel of managementsupport
- Ervaring in managementondersteuning of vergelijkbaar
- Uitstekende organisatorische/administratieve vaardigheden
- Ervaring in complexe/dynamische omgevingen
- Kennis van Excel en ervaring met inkoop
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met betrokkenheid, respect en innovatie richten we ons op beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We investeren actief in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team en bevorderen een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?