Als managementassistent B draag je bij aan de stroomlijning en optimalisatie van onze interne processen binnen het COA. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving de ondersteuning van het management naar een hoger niveau te tillen. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een vergelijkbare rol. Ben jij de proactieve professional die we zoeken?
Hoofdtaken:
- Organisatie: zelfstandig de ondersteuningsrol aan het management doorontwikkelen en verbeteren
- Support: bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, alsook inhoudelijke bijdragen leveren
- Processen: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van uniforme werkprocessen binnen het team
- Agendabeheer: zorgen voor efficiënt agendabeheer, correspondentie en de voorbereiding van vergaderingen
- Initiatief: signaleren van knelpunten en proactief verbeterkansen oppakken
Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke welzijn centraal staan.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast, 10 maanden
- Werkuren: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Royale opbouw
Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en teamwork.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Ervaring met managementondersteuning
- Uitstekend in organisatie en administratie
- Bewezen vaardigheid in dynamische settings
- Kennis van Excel, ervaring met inkoopprocessen
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met betrokkenheid, respect en innovatie richten we ons op beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We investeren actief in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team en bevorderen een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?