Als managementassistent bij COA Den Haag speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de efficiëntie van onze HR&O-afdeling. Je wordt geconfronteerd met de uitdagingen van strakke deadlines en complexe projectcoördinatie, terwijl je meerdere taken tegelijkertijd balanceert. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, uitstekende organisatorische vaardigheden en minimaal twee jaar ervaring met Excel en inkoop. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk betrokken organisatie?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een gestructureerde planning en efficiënt tijdsbeheer van de afdeling.
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en bijdragen aan de voortgang van lopende projecten.
- Communicatie: inkomende berichten en verzoeken filteren en doorsturen naar de juiste collega's.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de continuïteit te waarborgen.
- Deadlines: toezien op de naleving van afspraken en het bewaken van deadlines binnen de afdeling.
Bij ons vind je een baan die meer is dan alleen werk; het is een kans om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontplooien.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
- Werkduur: Parttime, 24 uur per week
- Hybride werken: Maandag en dinsdag op locatie
- Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
- Extra's: Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld
- Vakantiedagen: Ruim aantal
- Ondersteuning: Professioneel HR team
Wij zoeken een organisatorisch sterke managementondersteuner met een hart voor samenwerking.
- Mbo-4 diploma in relevante richting vereist
- Ervaring in ondersteunende functies (minimaal 2 jaar)
- Bekwaam in Excel en inkoopprocessen
- Zelfstandig en communicatief vaardig
- Discreet, betrouwbaar en teamgericht
Welkom bij het COA Centraal Bureau in Den Haag, waar we ons dagelijks inzetten voor de ondersteuning en coördinatie van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Vanuit ons kantoor werken we met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van onze werkzaamheden, die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in de persoonlijke en professionele groei van ons team en stimuleren een gezonde werk-privébalans.Wil jij bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en je talenten verder ontwikkelen? Dan verwelkomen we je graag bij het COA in Den Haag!