Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent HR&O bij COA Den Haag? In deze functie speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de efficiëntie en effectiviteit van onze HR-afdeling. Je wordt geconfronteerd met uitdagingen zoals het managen van complexe agenda's, het coördineren van projecten en het waarborgen van de communicatiestromen binnen een dynamische werkomgeving. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring met Excel en inkoop, en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en structuur in de agenda's van het management.
- Projectondersteuning: bijdragen aan de organisatie en coördinatie van lopende projecten en initiatieven.
- Communicatie: filteren en correct doorverwijzen van inkomende berichten en correspondentie.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen.
- Deadlines: toezien op de naleving van afspraken en het bewaken van deadlines binnen de afdeling.
Bij ons staat jouw carrièregroei centraal in een omgeving die zowel professioneel als persoonlijk ontwikkeling stimuleert.
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie voor 24 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% plus vakantiegeld.
Wij zoeken een georganiseerde managementondersteuner met een hart voor samenwerking.
- Mbo-4 diploma, richting secretarieel of managementsupport
- Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar (2+ jaar)
- Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
- Zelfstandig en communicatief sterk
- Discreet, betrouwbaar en teamgericht
Welkom bij het COA Centraal Bureau in Den Haag, waar we ons dagelijks inzetten voor de ondersteuning en coördinatie van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Vanuit ons kantoor werken we met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van onze werkzaamheden, die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in de persoonlijke en professionele groei van ons team en stimuleren een gezonde werk-privébalans.Wil jij bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en je talenten verder ontwikkelen? Dan verwelkomen we je graag bij het COA in Den Haag!