Managementondersteuner A – Projectteam Hotel & Inkoop Service Point, COA Den Haag
Als managementondersteuner A bij het COA in Den Haag speel je een centrale rol binnen het projectteam Hotel en de afdeling Inkoop Service Point. Je bent de steun en toeverlaat van de locatie manager en draagt bij aan een soepel functionerend team. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Deze functie biedt jou de kans om impact te maken in een dynamische werkomgeving en bij te dragen aan een maatschappelijk doel.
Wat je gaat doen:
In deze rol werk je nauw samen met collega’s van het projectteam Hotel en de afdeling Inkoop Service Point, waarbij jouw werk bijdraagt aan het soepel verlopen van belangrijke processen binnen de organisatie.
Wil jij jouw talenten inzetten in een maatschappelijk relevante functie? Solliciteer nu en maak het verschil!
Als managementondersteuner A bij het COA in Den Haag speel je een centrale rol binnen het projectteam Hotel en de afdeling Inkoop Service Point. Je bent de steun en toeverlaat van de locatie manager en draagt bij aan een soepel functionerend team. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Deze functie biedt jou de kans om impact te maken in een dynamische werkomgeving en bij te dragen aan een maatschappelijk doel.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: Je plant efficiënt en houdt de agenda van de locatie manager strak georganiseerd.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Organisatie: Je bereidt vergaderingen voor, regelt benodigde faciliteiten en ondersteunt bij logistieke zaken.
- Verslaglegging: Je maakt notulen tijdens vergaderingen, houdt actielijsten bij en zorgt voor duidelijke follow-ups.
- Afsprakenbewaking: Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken en acties tijdig worden uitgevoerd.
In deze rol werk je nauw samen met collega’s van het projectteam Hotel en de afdeling Inkoop Service Point, waarbij jouw werk bijdraagt aan het soepel verlopen van belangrijke processen binnen de organisatie.
Wil jij jouw talenten inzetten in een maatschappelijk relevante functie? Solliciteer nu en maak het verschil!
Ontdek een wereld waar jouw professionele groei en persoonlijke welzijn voorop staan.
- Salaris: €2940 - €4005 per maand voor 36 uur.
- Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingskans.
- Werkuren: Fulltime, flexibel met hybride opties.
- Locatie goed bereikbaar met openbaar vervoer.
- 8,3% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen voor vrije tijd.
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die structuur brengt en samenwerking waardeert.
- MBO-diploma officemanagement, hotelmanagement
- Ervaring met Excel en inkoop, minimaal 2 jaar
- Flexibel en zelfstandig met sterke communicatie
- Teamspeler met oog voor detail en organisatie
Het COA in 's-Gravenhage staat klaar voor asielzoekers en zorgt voor opvang en begeleiding. Onze organisatie is trots op haar maatschappelijke betrokkenheid en innovatieve projecten. We bieden kansen voor jouw persoonlijke en professionele groei.
Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van dynamische projecten, betrokken te zijn bij de gemeenschap, en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende werkomgeving. Wil jij impact maken en je talenten benutten? Kom bij ons team!