Als managementondersteuner A bij het COA ben je de drijvende kracht achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ben je onmisbaar voor de locatie manager en zorg je dat alles op het gebied van planning en communicatie soepel verloopt. Je komt te werken in een omgeving waar elke dag anders is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op de maatschappij. Ben jij klaar voor een baan waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt?
Wat je gaat doen:- Agendabeheer: Je zorgt voor een strakke planning en beheert de agenda van de locatie manager.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie en zorgt dat berichten hun weg vinden binnen de organisatie.
- Organisatie: Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle benodigdheden aanwezig zijn.
- Verslaglegging: Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Bij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- 💰 Salaris: tussen € 2.940 en € 3.639 bruto per maand op basis van 36 uur
- 📄 Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
- 🕒 Werkuren: parttime functie tussen de 24u-32u
- 🚆 Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- 🎉 Eindejaarsuitkering: 8,3% én vakantiegeld
- 🌴 Vakantiedagen: opbouw voor extra vrije tijd
We zoeken een proactieve managementassistent met een hart voor dynamiek!
- Mbo-diploma (office)management vereist
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Teamspeler, uitstekend in prioriteiten stellen
- Communicatief sterk en zelfstandig
In Amsterdam vind je een organisatie die zich inzet voor de maatschappij door asielzoekers op te vangen en te ondersteunen. Persoonlijke groei staat bij ons centraal, en we zijn trots op onze innovatieve projecten en onze betrokkenheid bij de gemeenschap.
Onze werkomgeving is dynamisch en inspirerend, waarbij geen dag hetzelfde is. We bieden volop kansen voor professionele ontwikkeling en moedigen betrokkenheid bij de gemeenschap aan. Ben je klaar om bij ons het verschil te maken?
