Als managementassistent op de COA-locatie in Rotterdam, gevestigd op de cruise Silja, speel je een cruciale rol in de organisatie en coördinatie van belangrijke processen. In deze unieke en dynamische werkomgeving zorg jij voor structuur en overzicht.Wij zoeken een proactieve en georganiseerde collega met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie en sterke communicatieve vaardigheden.
Hoofdtaken:
Ben jij klaar om deze uitdagende functie op onze bijzondere locatie te vervullen? 🚢
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken voor een efficiënte tijdsindeling.
- Projectondersteuning: Structuur aanbrengen en overzicht houden over lopende projecten.
- Communicatie: Filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen.
- Vergaderingen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Deadlines: Bewaken van de naleving van afspraken en deadlines.
Ben jij klaar om deze uitdagende functie op onze bijzondere locatie te vervullen? 🚢
Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke welzijn voorop staan.
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 per maand.
- Tijdelijk contract, kans op vaste aanstelling.
- Parttime 32-36 uur, met ruimte voor balans.
- 8,3% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld.
- Genereus aantal vakantiedagen voor ontspanning.
- Reiskostenvergoeding en uitstekende OV-connectiviteit.
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner met een hart voor teamwork.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Zelfstandige werker met uitmuntende communicatievaardigheden
- Discretie, betrouwbaarheid en een flexibele houding
- Je hebt affiniteit met de doelgroep
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met de dynamiek van een drukke locatie.
Welkom bij COA Rotterdam, waar we ons dagelijks inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is het bieden van een veilige haven in de levendige stad Rotterdam, met respect voor ieders achtergrond en een sterke focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wat ons onderscheidt is de nauwe samenwerking met de gemeenschap en de dynamiek van onze projecten. We bieden onze medewerkers volop kansen om te groeien en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Bij COA Rotterdam ben je niet alleen een deel van het team, maar ook van de stad.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie in een inspirerende en ondersteunende werkomgeving? 🚀
