Als Managementondersteuner Directie Communicatie bij Defensie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam, bestaande uit de directeur, plaatsvervangend directeur en hoofd woordvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het beantwoorden van telefoongesprekken, het verzamelen en doorsturen van vragen naar relevante afdelingen en eenheden, en het uitvoeren van andere organisatorische taken. Daarnaast ondersteun je je collega's bij het uitvoeren van grootschalige communicatie-activiteiten. Het werk is dynamisch en vereist flexibiliteit, aangezien Defensie altijd doorgaat, soms zelfs in de avonduren.
Verantwoordelijkheden:- Beheren van agenda's van het managementteam.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorsturen van vragen naar relevante afdelingen.
- Ondersteunen bij grootschalige communicatie-activiteiten.
- Verzenden van persberichten en uitvoeren van andere organisatorische taken.
- Flexibiliteit en proactieve betrokkenheid bij de dynamische werkomgeving van Defensie.
- Een werkweek van 38 uur (fulltime).
- Een bruto uurloon van €31,89 volgens Equal Pay.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
- Het ministerie van Defensie vergoedt bij eigen vervoer € 0,21 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeer kosten). Bij bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km. Meer info? Vraag dit aan onze recruiters of HR-Consultants.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.
Als medewerker managementassistent communicatie bij Defensie zoeken we een proactieve en communicatief sterke kandidaat. Je hebt geen 9-5 mentaliteit, en overwerken in de avonduren is voor jou geen probleem.
Daarnaast beschik je over:
- MBO-4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring binnen de (rijks)overheid of vergelijkbare organisaties.
- Kennis van communicatie en ervaring met ondersteunende communicatie activiteiten.
- Organiserende en communicatieve vaardigheden.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Aanvullende informatie:
Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op B niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
De directie communicatie van het ministerie van Defensie, gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een belangrijke rol in het vergroten van het draagvlak voor Defensie. Dit doen we door zowel interne als externe communicatie. We streven ernaar om maatschappelijke steun te verkrijgen voor de inzet en het onderhoud van een veelzijdige krijgsmacht. Daarnaast positioneren we Defensie als een aantrekkelijke werkgever en bevorderen we de betrokkenheid en trots van onze medewerkers. Werken bij ons betekent bijdragen aan een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie, waarbij je deel uitmaakt van een team dat zich inzet voor veiligheid en vrede.
Het team
Bij de directie communicatie werk je samen met een divers en toegewijd team. Onze collega's hebben uiteenlopende achtergronden en expertise, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van ideeën en ervaringen. We hechten veel waarde aan samenwerking en ondersteunen elkaar om het beste resultaat te bereiken. Er zijn volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, mede dankzij de begeleiding van ervaren collega's en de kans om deel te nemen aan verschillende projecten. Samen werken we aan een gemeenschappelijk doel: het versterken van de communicatie van Defensie.
