Als medewerker Bedrijfsvoering/secretariaat bij de gemeente Emmen word je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je draagt bij aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving door jouw ondersteunende kracht in te zetten op verschillende terreinen. De uitdagingen? Meerdere projecten tegelijk managen, strakke deadlines halen en snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Dit alles in een organisatie die daadkracht en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan.
Wat ga je doen:- Projectondersteuning bieden bij initiatieven zoals 'idee voor mijn buurt' en 'parkeren in de wijk'.
- Verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer, inclusief het voorbereiden en versturen van nota's en het zorgen voor correcte archivering.
- Zaken en contacten aanmaken en afhandelen in digitale systemen zoals Microsoft Dynamics en SharePoint.
- Correspondentie opstellen en verzenden naar bewoners en andere betrokken partijen.
- Klachten binnen de verschillende teams coördineren en afhandelen, waarbij klantenservice centraal staat.
- Een salaris tussen €2700 en €3831 per maand, afgestemd op jouw ervaring.
- Een tijdelijk dienstverband tot eind 2025 met uitzicht op verlenging.
- Een werkweek van 36 uur, met een minimum van 32 uur voor de balans tussen werk en privé.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55% die jouw inzet extra beloont.
- Direct vanaf de start bouw je aan een stevig pensioen bij StiPP Pensioenfonds.
- Geniet van voldoende vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld om helemaal tot rust te komen.
Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een hart voor cijfers en teamwork.
- MBO 3/4 niveau, voorkeur voor administratieve ervaring
- Digitale vaardigheid en snel nieuwe systemen leren
- Uitstekend in plannen, organiseren en multitasken
- Resultaatgericht en sterk in samenwerken
- Communicatief vaardig en intermenselijk sterk
Het werk van de gemeente Emmen heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners.