Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker informatievoorziening. De functie is voor 24 of 32 uur per week en voor ongeveer een half jaar met kans op verlenging. Het salaris ligt tussen € 2700 en € 3831 bruto per maand op basis van 36 uur en daarnaast ontvang je 7,55% eindejaarsuitkering.
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met focus op informatiebeheer. Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de informatievoorziening. Het gaat hierbij om de opslag van informatie, deze vindbaar te maken en het informatiemanagement systeem (DMS/Zaaksysteem) te onderhouden/beheren. Informatiebeheer is zeer belangrijk voor Gemeente Purmerend. Als informatie in de organisatie/gemeente actueel en goed beschikbaar is dan komt dat de kwaliteit van beslissingen ten goede.
Als administratief medewerker informatievoorziening speel je een ondersteunende rol binnen Gemeente Purmerend, waar jouw bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening onmiskenbaar is. Je staat voor de uitdaging om grote hoeveelheden informatie toegankelijk en beheersbaar te houden, wat essentieel is voor de kwaliteit van onze besluitvorming. We zoeken iemand met digitale vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. Ben jij analytisch, proactief en klaar om onze informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen?
Hoofdtaken:
- Archivering: zorg dragen voor de nauwkeurige verwerking en opslag van informatie.
- Informatiebeheer: onderhouden en verbeteren van het informatiemanagement systeem voor optimale vindbaarheid.
- Samenwerking: afstemmen met diverse afdelingen om informatiebehoeften te vervullen en processen te stroomlijnen.
- Digitalisering: omzetten van analoge informatie naar digitale formaten en deze integreren in bestaande systemen.
- Je gaat voornamelijk aan de slag met klussen op het gebied van informatiebeheer.
Als onderdeel van Gemeente Purmerend, waar persoonlijke groei en een goede werk-privébalans centraal staan, bieden wij jou:
- Salaris tussen € 2700 - € 3831 per maand voor 36 uur
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
- Parttime 24 tot 32 uur, met voorkeur voor woensdag en vrijdag
- 7,55% eindejaarsuitkering
- Vakantiegeld en ruime verlofregelingen
- Opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele ontwikkeling
Wat vragen wij van jou?
- MBO 4 werk- en denkniveau;
- Je bent digitaal zeer goed vaardig en kan omgaan met verschillen systemen;
- Bekendheid met gemeentelijke processen en archiefbeheerprocessen is een pré;
- Recente werkervaring met informatiebeheer is aanbevolen;
- Je bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig functioneren;
- Je bent een teamplayer;
- Je bent nauwkeurig en zorgvuldig;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent pragmatisch, proactief, leergierig , analytisch en nieuwsgierig.
Gemeente Purmerend, gelegen in het hart van Noord-Holland, is een organisatie met een rijke historie die zich inzet voor duurzame ontwikkeling en transparantie. Onze kernwaarden van betrokkenheid en toegankelijkheid creëren een dynamische werkomgeving waarin we de groei van onze medewerkers centraal stellen.
Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten gericht op het optimaliseren van informatiebeheer, onze actieve rol binnen de gemeenschap en de nadruk op een gezonde werk-privébalans. We investeren in de ontwikkeling van onze mensen en zorgen voor een werkplek waar iedereen zich thuis voelt en kan floreren.
Zie jij jezelf al bijdragen aan de toekomst van Purmerend en wil je meegroeien met onze gemeente?