Over de functie
Je functie als management assistent omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen Xella. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met collega’s en ondersteunt zowel het management als de HR-afdeling. Daarnaast krijg je de kans om verbeteringen aan te dragen binnen onze systemen en processen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen om de dag soepel te laten verlopen.
- Vergaderondersteuning: notuleren, bijhouden van actielijsten en opvolgen van actiepunten.
- HR-administratie: ondersteunen bij taken zoals het uitgeven van toegangspassen en controleren van formulieren.
- Facilitair management: bestellen en beheren van facilitaire artikelen en organiseren van veiligheidsvoorzieningen.
- SAP key user: signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen binnen het systeem.
Wat we je bieden
Bij Xella krijg je de kans om te werken in een innovatieve en collegiale omgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- € 3200 bruto per maand op basis van 36 uur.
- Direct een contract bij Xella.
- Fulltime functie van 36 uur per week.
- Flexibele starttijd tussen 7:00 en 8:00.
- Kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met uitstekende organisatorische vaardigheden, die graag bijdraagt aan een dynamische en collegiale werkomgeving.
- Afgeronde MBO 4+ of HBO-opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van MS Office; kennis van SAP is een pré.
- Sterk in prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
Over het bedrijf
Bouwen aan de toekomst begint in Koningsbosch, waar Xella innovatieve en duurzame bouwmaterialen produceert zoals Silka, Ytong, Hebel en Multipor. Met een indrukwekkend terrein van 25 hectare en een eigen zandgroeve zet Xella zich in voor slimme, energiezuinige bouwoplossingen die bijdragen aan een duurzamere wereld.
Bij Xella werk je samen met 150 toegewijde collega’s in een open en respectvolle cultuur. Innovatie, samenwerking en persoonlijke groei staan centraal, waardoor je volop kansen krijgt om je talenten te ontwikkelen en impact te maken binnen de bouwsector.
Klinkt werken in deze inspirerende omgeving als jouw volgende uitdaging?
