Over de functie
Als parttime administratieve medewerker bij onze opdrachtgever in Hoofddorp, een voorloper in de gezondheidszorg, vervul je een cruciale rol binnen de Nutrition afdeling. Je draagt bij aan de missie om levens te verbeteren door de verkoop van voedingsproducten te ondersteunen. Met jouw secure en proactieve aanpak zorg je voor een gestroomlijnde backoffice, waarbij je uitdagingen zoals het dagelijks managen van de inbox en het wekelijks verwerken van facturen het hoofd biedt. Je werkt in een team van 6-10 personen en gebruikt systemen als SAP en Microsoft Office om je taken uit te voeren. Zie jij jezelf al excelleren in deze dynamische omgeving?
Hoofdtaken:- Facturatie: het controleren en verwerken van inkomende facturen binnen de gestelde wekelijkse deadlines.
- Inboxbeheer: het dagelijks sorteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails om een vlotte communicatie te waarborgen.
- Afsprakenbeheer: het inplannen en coördineren van meetings en agenda's, afgestemd op de behoefte van de afdeling.
- Contractmanagement: het naleven van compliance en beheren van contracten met oog voor detail.
- Bestellingen: het plaatsen en afhandelen van orders bij specifieke leveranciers voor voedingsproducten.
Wat we je bieden
Bij ons staat jouw groei centraal, zowel professioneel als persoonlijk. Wij bieden een pakket aan voordelen die jouw carrière en welzijn ten goede komen.
- Bruto maandsalaris €1.650 - €2.450 op basis van 24 uur. (inclusief eindejaarsuitkering)
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Parttime functie voor 24 uur per week.
- 8,33% vakantietoeslag en een gelijke eindejaarsuitkering.
- Reiskostenvergoeding tot €13,80 per dag.
- Pensioenopbouw voor jouw toekomst.
Functie-eisen
Wij zoeken een secure administratieve professional met een proactieve werkhouding.
- MBO3 niveau in administratieve richting
- Ervaring met administratie of secretariaat
- Parttime beschikbaarheid (24 uur per week)
- Woonachtig in omgeving Hoofddorp
- Nederlands en Engels sprekend
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever in Hoofddorp is een vooruitstrevende speler in de gezondheidszorg, met een missie om levens wereldwijd te verbeteren. Innovatie staat voorop bij het ontwikkelen van diagnostische en voedingsproducten, terwijl een cultuur van samenwerking en respect zorgt dat iedereen zich thuis voelt.
Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan persoonlijke en professionele ontwikkeling. We bieden flexibele werktijden en uitgebreide opleidingsprogramma's aan, en streven naar een gezonde balans tussen werk en privé. Onze medewerkers zijn onze kracht en samen bouwen we aan een gezondere toekomst.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd je eigen grenzen verleggen binnen ons dynamische team?
