Als Recruitment specialist in het team Externe inhuur bij het COA in Den Haag speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze afdelingen bij het uitzetten en afhandelen van tijdelijke vacatures, én draag je bij aan de efficiëntie van onze dienstverlening. Je werkt in een dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden en kennis van inkoopprocessen volop kunt benutten. Je schakelt met collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners.
We zoeken iemand met MBO+/HBO werk- en denkniveau, die kennis heeft van AFAS sourcing processen, en iemand die met een positieve, stressbestendige proactieve instelling te werk gaat.
Hoofdtaken:
- Administratie: houdt de geautomatiseerde administratieve systemen m.b.t. sourcing (AFAS en Emply) actueel
- Afwijkingen: signaleert en inventariseert afwijkingen in procedures en verwerkingen en analyseert deze
- Rapportages: verzamelt en verwerkt informatie voor managementrapportages en fungeert als vraagbaak
- Inkoop: bewaakt het operationele inkoopproces en is verantwoordelijk voor contractadministratie in AFAS en Emply (ATS)
- Projecten: neemt deel aan projecten voor het verbeteren van het P2P proces en onderhoudt contacten met leveranciers en interne klanten
- Bruto maandsalaris tussen €3.558 en €4.368, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk dienstverband van tenminste 3 maanden met uitzicht op verlenging
- Flexibele werkweek van 24 tot 36 uur, met 1 kantoordag op maandag en verder hybride werkmogelijkheden.
- Goede reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering van 8,3% om je waardering te tonen.
- Investering in jouw groei door middel van training on the job
- Werken aan en meer ervaring op doen in een innovatief, groot project.
Wij zijn op zoek naar een proactieve sourcing/recruitment specialist met oog voor detail.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist
- Kennis van AFAS Insite en Profit gewenst
- Klant- en servicegericht kunnen werken
- Zelfstandig en stressbestendig
- Ervaring met inkoop/sourcingsactiviteiten
Daarnaast is het belangrijk dat jij in je in- en externe communicatie stevig in je schoenen staat en je niet omver laat blazen door tegenwind vanuit het lijnmanagement.
Jij bent in staat het beleid om te zetten in acties en koers te houden naar het doel.
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Den Haag, staat bekend om zijn rijke traditie van innovatie en gemeenschapszin. Met een missie gericht op duurzame oplossingen, zijn onze kernwaarden integriteit, samenwerking en respect de drijvende kracht achter alles wat we doen. Wat ons onderscheidt zijn de baanbrekende projecten die zowel onze organisatie als de lokale gemeenschappen in Nederland verde helpen. We investeren in onze medewerkers door middel van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een gezonde werk-privébalans met flexibele werktijden en hybride werkplekken waar mogelijk.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een betere wereld voor vluchtelingen en tegelijkertijd groeien op professioneel en persoonlijk vlak?
Ben je klaar om deel uit te maken van een nieuw team van 4 FTE waar jouw inzet echt het verschil maakt op weg naar een nieuwe werkwijze die past bij de huidige wet en regelgeving ten aanzien van inhuur van personeel?
