Als secretaresse draag je bij aan de stroomlijning van onze interne processen en ben je een onmisbare schakel in de communicatie met onze leden en collega's. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving vertrouwelijke informatie te beheren, prioriteiten te stellen en complexe agenda's te coördineren. We zoeken iemand met een MBO+ werk- en denkniveau, uitstekende kennis van MS Office en SharePoint, en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal.
Hoofdtaken:
- Informatiestroom: verwerken van binnenkomende informatie via diverse kanalen en zorgen voor accurate documentopslag op SharePoint.
- Ledenadministratie: beheren van ledenlijsten en adressenbestanden, inclusief controle en aanpassing van aangeleverde bestanden.
- Verkiezingen: coördineren van OR/MR-verkiezingen en CNV kandidaatstellingen, inclusief termijnbewaking en promotiemateriaal.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak, en verzorgen van uitgaande correspondentie volgens richtlijnen.
- Organisatie: plannen en bewaken van afspraken en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.500,- op basis van een fulltime werkweek van 36 uur.
- Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste positie binnen een dynamische organisatie.
- De mogelijkheid om parttime te werken (24 tot 32 uur per week), wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
- Een mentorprogramma voor nieuwe medewerkers om je snel thuis te voelen en je professioneel te ontwikkelen.
- Een informele en collegiale werksfeer in een open en transparante bedrijfscultuur.
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en gratis parkeergelegenheid voor als je met de auto komt.
- MBO+ werk-/denkniveau, integere werkhouding
- Ervaring met MS Office en SharePoint
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Accuraat, klantgericht en discreet met informatie
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Per direct beschikbaar
De organisatie, gevestigd in Utrecht, is een dynamische werkgever met een rijke geschiedenis in de belangenbehartiging. Met een missie gericht op het ondersteunen van de leden, hechten we veel waarde aan een open, transparante en collegiale werkcultuur waarin iedereen zich thuis voelt.
Zie jij jezelf al bijdragen aan deze missie en tegelijkertijd groeien in een ondersteunende omgeving?