Zoek je een baan waar je echt het verschil maakt en waar jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de veiligheid van de samenleving? Als secretarieel medewerker bij het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) in Utrecht sta je aan de basis van belangrijke innovaties binnen de politie. Je werkt in een omgeving waar jouw precisie en proactiviteit essentieel zijn voor de digitale transformatie van onze registratieve systemen. Jouw rol is veelzijdig en uitdagend, met een focus op communicatie, vertrouwelijkheid en flexibiliteit.
Wat je gaat doen:- Je beheert de agenda van de programmamanager en het managementteam en zorgt voor een gestroomlijnde planning en voorbereiding van afspraken.
- Je voert zelfstandig administratieve taken uit en vormt zo de organisatorische ruggengraat van ons team.
- Je organiseert bijeenkomsten en verzorgt de facilitaire ondersteuning, zodat elke vergadering efficiënt verloopt.
- Je onderhoudt contact met diverse stakeholders en bewaakt de helderheid van communicatielijnen.
- Je anticipeert op veranderingen en ondersteunt het team om samen onze doelen te bereiken.
- Een salaris tussen €16,67 en €24,81 per uur, afgestemd op jouw ervaring.
- Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging, zodat je zekerheid hebt met ruimte voor toekomst.
- De vrijheid van een 32- tot 36-urige werkweek, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- Flexibele werktijden en de optie tot thuiswerken, voor een balans die bij jou past.
- Uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen de Rijksoverheid, om jouw ambities te verwezenlijken.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die direct bij je salaris komt, plus reiskostenvergoeding en persoonlijke begeleiding.
- Je hebt een afgerond diploma op MBO 3-4 niveau ( voorkeur in de richting van Management Assistent/Directiesecretaresse of Secretaresse)
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office.
- Werkervaring binnen een project of programma bestaande uit 50 medewerkers of meer is een pre.
- Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre. Werkervaring met het ondersteunen van een managementteam is een pre.
- Accuratesse
- Flexibel gedrag
- Initiatief
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken Stressbestendigheid
Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) in Utrecht richt zich op de vernieuwing van registratieve applicaties binnen de politie. Met een focus op digitalisering en ICT-ontwikkelingen, speelt PVR een belangrijke rol in het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en politiek.
Bij PVR werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen binnen de organisatie.