Als secretariaatsmedewerker bij de Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) van het Ministerie van Defensie speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor het welzijn van onze militairen en hun thuisfront. In deze parttime functie ben je de drijvende kracht achter de administratieve en secretariële processen die onze geestelijke verzorgers in staat stellen hun essentiële werk uit te voeren. Je staat midden in een dynamische omgeving waarbij je organisatorische talenten direct bijdragen aan de moraliteit en het geestelijk welzijn binnen de krijgsmacht.
Wat je gaat doen:- Beheren van de agenda en zorgen voor een efficiënte planning van de geestelijke verzorgers.
- Archiveren van documentatie en verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Administratieve systemen up-to-date houden, waaronder DIDO en DEFdoc.
- Notuleren bij vergaderingen en bijeenkomsten en het uitwerken van planningsoverzichten.
- Ondersteunen bij de organisatie van GV-activiteiten, zoals veteranendagen en bezinningsreizen.
- Een bruto uurloon van €22,30, met een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime werkweek van 20 uur, met hybride werkmogelijkheden.
- Reiskostenvergoeding voor eigen vervoer en uitstekende bereikbaarheid met OV.
- Persoonlijke ontwikkeling door trainingen via de RGF Academy.
- Begeleiding door ervaren recruiters en HR-Consultants voor jouw carrièregroei.
Wij zoeken een secure administratieve kracht met oog voor detail en dienstverlening.
- Minimaal VMBO-TL/HAVO of gelijkwaardig niveau
- Aantoonbare ervaring in administratie
- Kennis Engelse en Duitse taal gewenst
- Ervaring met kantoorapplicaties vereist
De Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) zijn onderdeel Bestuurstaf van het Ministerie van Defensie.
De DGV is direct opgehangen aan de Secretaris Generaal van het Ministerie van Defensie.
Missie DGV:
De Diensten Geestelijke Verzorging dragen bij aan het (geestelijk) welbevinden van primair militairen en het thuisfront, secundair overig
Defensiepersoneel en veteranen, en aan de moraliteit van de Krijgsmacht als geheel. Dit doen zij door zichtbare aanwezigheid op de werkvloer,
persoonlijke contacten en begeleiding, groepswerk, bezinningsdiensten, kerkelijke vie-ringen, knelpuntsignalering en -advisering.
Zingeving en ethiek staan hierbij centraal.
De DGV zijn tevens het levensbeschouwelijk kenniscentrum ter ondersteuning van commandanten met het oog op onderwijs, vorming en voorlichting bij Defensie.
De Geestelijk Verzorgers van Defensie handelen vanuit een Joodse, Rooms Katholieke, Protestantse, Humanistische, Hindoe, Boeddhistische of Islamitische traditie, opleiding
En vorming.
De DGV ondersteuning heeft tot doel zodanige voorwaarden te scheppen, dat elk der diensten geestelijke verzorging in staat is optimaal
geestelijke verzorging te verlenen aan militairen en -waar nodig - hun gezinsleden.
Functionaris is belast met het uitvoeren van administratie en secretariële werkzaamheden, het verlenen
van facilitaire ondersteuning en het zorg dragen voor het beheer van het materieel t.b.v. de DGV. De secretariaatsmedewerkers Geestelijke
Verzorging wordt aangestuurd door Hoofd Bedrijfsvoering.
Secretaresse van IGV zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing m.b.t. de werkzaamheden.