Als secretarieel medewerker ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de eenheidsleiding van de Eenheid Den Haag zich volledig kan concentreren op hun kerntaken. Met jouw proactieve houding en organisatietalent speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat midden in de dynamiek van de afdeling, waarbij je met jouw vaardigheden in agendabeheer en klantgerichtheid de uitdagingen van complexe planning en het omgaan met vertrouwelijke informatie aangaat. Jouw bijdrage is essentieel voor de effectiviteit en het succes van het team.
Wat ga je doen:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, en biedt hen een warm welkom en efficiënte service.
- Je beheert complexe agenda’s, waarbij je knelpunten in de planning oplost en zorgt voor een gestroomlijnde dagindeling.
- Zelfstandig afhandelen van binnenkomende communicatie zoals e-mail, post en telefoontjes, waarbij je jouw communicatieve vaardigheden inzet.
- Je bent verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer, waarbij je zorg draagt voor een accurate en georganiseerde administratie.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, regelt alle benodigdheden en zorgt dat alles op rolletjes loopt, inclusief het notuleren bij overleggen.
Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. Ontdek een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling vooropstelt.
- Een bruto uurloon van €16,67 tot €26,78, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met optie tot verlenging.
- Werkweek van 32 tot 36 uur, flexibel in te delen.
- 8,33% eindejaarsuitkering direct bij je salaris.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of 100% OV.
- Persoonlijke ontwikkeling via de RGF Academy.
Wij zoeken een proactieve secretarieel medewerker die uitblinkt in organisatie en communicatie.
- MBO 3 niveau, richting secretarieel
- Ervaring als secretarieel medewerker
- Bekwaam met Microsoft Office
- Stressbestendig en nauwkeurig
- Klantgericht en behulpzaam
Je werkt voor de eenheidsleiding van de Eenheid Den Haag. De secretaresses van de eenheidsleiding vallen onder de Afdeling Bestuursondersteuning van de eenheid. De afdeling bestaat naast het secretariaat van de eenheidsleiding en staf uit Bestuurszaken, Juridische Zaken en de Privacydesk. In totaal gaat het om ongeveer 45 fte. Onze afdeling adviseert de leiding van de eenheid over politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken zowel binnen de eenheid als richting bestuurlijke partners als burgemeesters en OM.
