Als Managementassistent bij iCOV ben je de drijvende kracht achter een efficiënt en effectief managementteam. In deze rol ben je onmisbaar voor het creëren van orde en overzicht binnen een dynamische werkomgeving waarin data-gedreven inzichten de overheid helpen bij het aanpakken van criminaliteit. Je staat midden in het centrum van strategische ontwikkelingen en biedt ondersteuning waar dat het hardst nodig is. Jouw bijdrage is essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties en het faciliteren van besluitvorming op hoog niveau.
Verantwoordelijkheden:- Beheren van de agenda en coördineren van afspraken voor de directeur en MT-leden.
- Notuleren bij vergaderingen en zorgen voor de opvolging van actiepunten.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie en deze screenen op urgentie en vertrouwelijkheid.
- Organiseren van interne en externe evenementen en meetings, en bijdragen aan relatiemanagement.
- Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken, en fungeren als aanspreekpunt binnen het team.
- Een werkweek van 24-32 uur (parttime/fulltime)
- Een bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden
- Reiskostenvergoeding: €0,07 of €0,20 per kilometer
- 100% vergoeding van OV-kosten o.b.v. 2e klasse
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters & HR-Consultants
- Opbouw van vakantiedagen van 10,82% bij fulltime dienstverband
- Trainingen via de online RGF Academy
- Gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar
- Een dynamische werkomgeving binnen een samenwerkingsverband van veertien overheidsinstanties
- HBO werk- en denkniveau vereist
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Ervaring met overheidsorganisaties gewenst
- Stressbestendig en dienstverlenend ingesteld
- Kennis van Outlook en Teams noodzakelijk
Voor deze functie is het van belang dat jij in aanmerking kan komen voor een VOG (Verklaring omtrent Gedrag).Bij een VOG aanvraag kijkt Dienst Justis in het Justitieel Documentatiesysteem of je een strafbaar feit hebt gepleegd, in aanraking bent gekomen met de Politie of Justitie en of een je een strafblad hebt. Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People
iCOV, gevestigd in Utrecht, is een samenwerkingsverband van veertien overheidsinstanties. Wij stellen data gedreven rapportages samen om crimineel en onverklaarbaar vermogen te traceren en belastingontduiking tegen te gaan. Onze missie is om de overheid te ondersteunen bij betekenisvolle interventies.
Bij iCOV heerst een innovatieve en dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Wij bieden uitgebreide trainingsmogelijkheden via de online RGF Academy en stimuleren een goede werk-privé balans met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.