Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van projectmanagersondersteuner? In deze functie speel je een belangrijke rol bij het programma 'Defensie Open op Orde'. Je gaat complexe administratieve processen beheren, projecten coördineren en omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw inzet is van groot belang voor de transparantie en informatiepositie binnen Defensie. We zoeken iemand met minimaal vijf jaar ervaring, kennis van SAP en Defensie-systemen, en ervaring met financiële en HR administratie.
Wat je gaat doen:
- Financieel beheer: het bijhouden van financiële overzichten, behoeftestellingen en contracten;
- Administratie: het begeleiden van inkoopprocessen en notuleren bij financiële overleggen;
- Ondersteuning: assisteren van de programmasecretaris en adviseur bedrijfsvoering met diverse administratieve taken;
- HR-beheer: het actueel houden van het strategisch personeelsplan en andere HR-overzichten;
- Rapportage: het verzorgen van planningen en rapportages, alsook het uitzetten en opvolgen van actiepunten.
- Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime)
- Een bruto uurloon van €25,49 volgens de schaal en trede van Defensie
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van je loon
- Eindejaarsuitkering van 8,33% bij je loonbetaling
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren
- Reiskostenvergoeding bij eigen vervoer en OV
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters & HR-Consultants
- Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%
- Bijdrage aan je persoonlijke ontwikkeling via trainingen via de online RGF Academy
- Werken aan een belangrijk programma binnen Defensie
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- MBO+ niveau, richting administratie
- Kennis van SAP en Defensie-systemen
- Ervaring met financiële en HR administratie
Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op B niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
Met een rijke geschiedenis in het versterken van de nationale veiligheid, zet het ministerie van Defensie zich in voor transparantie en betrouwbaarheid binnen haar operaties in 's-Gravenhage. Integriteit en verantwoordelijkheid vormen de kern van onze missie.
Ons team onderscheidt zich door een focus op innovatie en samenwerking. We investeren in baanbrekende projecten en de persoonlijke groei van onze medewerkers. Met ontwikkelingsprogramma's en een cultuur die werk-privébalans hoog in het vaandel heeft, maken we elke dag een positieve impact.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een programma dat de toekomst van Defensie vormgeeft en tegelijkertijd je eigen ontwikkeling een boost geeft?