Als projectmanagersondersteuner bij het ministerie van Defensie speel je een vitale rol in het programma 'Defensie Open op Orde'. Jouw expertise draagt direct bij aan het versterken van de transparantie en het verbeteren van de informatiepositie binnen de organisatie. Je staat voor uitdagende taken zoals het beheren van complexe administratieve processen, het coördineren van projecten en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw inzet help je niet alleen het programmateam, maar draag je ook bij aan de bredere missie van Defensie.
Wat ga je doen:- Bijhouden van financiële overzichten, behoeftestellingen en contracten;
- Administratieve processen rondom inkoop begeleiden en notuleren bij financiële overleggen;
- Ondersteunen van de programmasecretaris en adviseur bedrijfsvoering met diverse administratieve taken;
- Strategisch personeelsplan en andere HR-overzichten actueel houden;
- Planningen en rapportages verzorgen en actiepunten uitzetten en opvolgen.
- Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime)
- Een bruto uurloon van €25,49 volgens de schaal en trede van Defensie
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van je loon
- Eindejaarsuitkering van 8,33% bij je loonbetaling
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren
- Reiskostenvergoeding bij eigen vervoer en OV
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters & HR-Consultants
- Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%
- Bijdrage aan je persoonlijke ontwikkeling via trainingen via de online RGF Academy
- Werken aan een belangrijk programma binnen Defensie
- Flexibele werktijden afhankelijk van goedkeuring
- Minimaal vijf jaar ervaring in soortgelijke functies
- Aantoonbaar MBO+ niveau, administratieve richting
- Kennis van SAP en Defensie-systemen
- Ervaring met financiële en HR administratie
Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op B niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoe
Met een rijke geschiedenis in het versterken van de nationale veiligheid, zet het ministerie van Defensie zich in voor transparantie en betrouwbaarheid binnen haar operaties in 's-Gravenhage. Het programma Defensie Open op Orde is een toonbeeld van deze missie, waarbij integriteit en verantwoordelijkheid onze kernwaarden zijn.
Ons team onderscheidt zich door een focus op innovatie en samenwerking, waarbij we niet alleen investeren in baanbrekende projecten maar ook in de persoonlijke groei van onze medewerkers. Met een breed scala aan ontwikkelingsprogramma's en een cultuur die werk-privébalans hoog in het vaandel heeft, streven we ernaar om elke dag een positieve impact te maken.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een programma dat de toekomst van Defensie vormgeeft en tegelijkertijd je eigen ontwikkeling een boost geeft?