Over de functie
Als bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het College van B&W en de gemeentesecretarissen binnen de ABG Organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve en secretariële processen soepel verlopen en draagt bij aan de continuïteit van het bestuur, vooral tijdens vervanging bij ziekte of vakantie. Met jouw ervaring en bestuurlijke sensitiviteit weet je effectief te communiceren en prioriteiten te stellen, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de organisatie.
Wat ga je doen:- Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het College van B&W en de gemeentesecretarissen.
- Organiseren en stroomlijnen van werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat en het kabinet.
- Bijhouden van urenregistratie per gemeente om een duidelijke kostenverdeling te waarborgen.
- Optreden als professioneel aanspreekpunt en zorgen voor een representatieve uitstraling van het bestuur.
- Overnemen van taken bij afwezigheid van collega’s door ziekte of vakantie.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €17,98 en €25,51 per uur (schaal 7).
- Een tijdelijk contract van 12 maanden.
- Een parttime functie van 32 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking binnen een hecht team.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die nauwkeurig, discreet en bestuurlijk sensitief is.
- Minimaal MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
- Ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid.
- Klantgericht, flexibel, representatief en accuraat.
- Bekwaam in omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke processen.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van Alphen is ABG Organisatie een samenwerkingsverband van drie gemeenten dat zich inzet voor hoogwaardige dienstverlening aan burgers en bedrijven. Met kernwaarden als innovatie, efficiëntie en betrokkenheid streeft de organisatie naar een positieve impact op de lokale gemeenschap.
Bij ABG Organisatie werk je in een hecht en professioneel team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van jouw ideeën, wat bijdraagt aan een inspirerende werkomgeving.
Wil jij jouw talenten inzetten om samen met ons het verschil te maken in de regio?
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
