Over de functie
Als bestuurssecretaresse draag je bij aan de ondersteuning van het College van B&W en de gemeentesecretarissen. Je zorgt ervoor dat administratieve en secretariële processen soepel verlopen en ondersteunt het bestuurssecretariaat en het kabinet bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol is essentieel om de kwetsbaarheid binnen de drie gemeenten te verminderen, vooral tijdens vervanging bij ziekte of vakantie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en jouw bestuurlijke sensitiviteit weet je hoe je effectief kunt communiceren en prioriteiten kunt stellen.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het College van B&W en de gemeentesecretarissen.
- Coördineren: werkzaamheden van het bestuurssecretariaat en kabinet organiseren en stroomlijnen.
- Registreren: urenregistratie bijhouden per gemeente om kostenverdeling inzichtelijk te maken.
- Representeren: optreden als professioneel aanspreekpunt en zorgen voor een representatieve uitstraling van het bestuur.
- Flexibel ondersteunen: taken overnemen bij afwezigheid van collega’s door ziekte of vakantie.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. Hier is wat wij jou te bieden hebben:
- Uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7).
- Tijdelijk contract van 12 maanden.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
- Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent resultaatgericht.
- Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
- Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
- Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler.
- Last but not least; je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervarin
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van Alphen, is ABG Organisatie een samenwerkingsverband van drie gemeenten dat zich richt op het leveren van hoogwaardige diensten aan burgers en bedrijven. Met een focus op innovatie en efficiëntie streeft de organisatie ernaar om een positieve impact te hebben op de lokale gemeenschap. De locatie is goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, waardoor het een aantrekkelijke werkplek is voor professionals uit de regio.
Het team
Bij ABG Organisatie kom je terecht in een hecht en professioneel team dat waarde hecht aan samenwerking en kennisdeling. Het team bestaat uit ervaren collega’s met diverse achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van ideeën, waardoor je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en kunt bijdragen aan het succes van de organisatie.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
