Als frontoffice medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor en speel je een centrale rol in de dagelijkse operatie. Je werkt in een hecht team waar een informele sfeer heerst en waar je direct samenwerkt met een collega. Met jouw inzet zorg je voor een soepele afhandeling van administratieve processen en draag je bij aan een positieve ervaring voor onze cliënten. De uitdagingen? Nauwkeurigheid en het vinden van een goede balans tussen de verschillende taken die op je pad komen.
Wat je gaat doen:
- Administratieve verwerking van notariële akten en doorhalen van hypothecaire inschrijvingen.
- Beheren van de archivering en zorgen voor een geordende documentenstroom.
- Ontvangen van bezoekers en het verzorgen van balie- en receptiewerkzaamheden.
- Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken, waarbij je klantvriendelijkheid hoog in het vaandel hebt staan.
- Ondersteunen van de (kandidaat)notarissen en overige medewerkers met diverse administratieve taken.
- Salarisindicatie € 2800 - € 2950 bruto per maand obv 40 uur per week
- Minimaal 32 uur per week werken
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Werken in een gezellig en informeel team
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en auto
- Mentorschap en training on the job
- Balans tussen verschillende taken
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Werkuren van 8.30 uur tot 17.00 uur
- Parkeermogelijkheden beschikbaar
- Collegiale en respectvolle werkomgeving
Wij zoeken een representatieve en communicatief sterke administratief medewerker die ons front office team komt versterken.
- MBO 3-4 werk- en denkniveau
- Ervaring in administratieve werkzaamheden
- Klantgericht en representatief
- Nauwkeurigheid in uitvoerende taken
- 1-2 jaar relevante werkervaring
Ons bedrijf in Putten is een hechte club van 20 medewerkers, waar een informele en gezellige werksfeer centraal staat. Onze missie is om met passie en precisie onze diensten te leveren, wat wordt weerspiegeld in de lange dienstverbanden van onze medewerkers.
Bij ons werk je in een omgeving waar samenwerking en teamgevoel voorop staan. We bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en stimuleren een cultuur van open communicatie en respect. Sluit je aan bij ons enthousiaste team en groei mee in een uitdagende en ondersteunende werkomgeving.