Over de functie
Als managementassistent ondersteun je zowel de Ondernemingsraad (OR) als het MT Financiën binnen het COA. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving, waarbij je schakelt tussen verschillende teams en verantwoordelijkheden. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en het zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen voor zowel de OR als het MT Financiën.
- Ondersteunen: van de OR door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.
- Bewaken: van deadlines en het coördineren van actiepunten voor het MT Financiën.
- Vooruitdenken: door prioriteiten te stellen en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren in een dynamische omgeving. We zetten ons in voor jouw professionele ontwikkeling en welzijn, zodat jij kunt groeien en impact kunt maken.
- Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
- Tijdelijk contract tot eind maart 2026.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
- Een diverse en betrokken organisatie met maatschappelijke impact.
- Een rol waarin je echt het verschil maakt.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met oog voor detail, die moeiteloos kan schakelen tussen diverse werkzaamheden.
- Minimaal een mbo-diploma in office- of managementsupport.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en sterk in prioriteiten stellen.
- Beschikbaar per direct tot eind maart 2026.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kern van onze organisatie en drijven ons dagelijks werk.
Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We investeren in jouw professionele groei en creëren een werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet echt gewaardeerd worden.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die zich inzet voor een betere toekomst?
