Als management ondersteuner draag je bij aan de directie Asiel & Bescherming binnen de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag. Jouw rol is van groot belang voor het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van twee MT-leden. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, prioriteiten te stellen, vertrouwelijke informatie te beheren en ad-hoc situaties flexibel aan te pakken. Daarnaast werk je aan het verbeteren van administratieve processen en ben je verantwoordelijk voor het organiseren van externe locaties voor bijeenkomsten. Het is essentieel dat je snel nieuwe procedures en systemen eigen kunt maken en een proactieve bijdrage levert aan het professionaliseren van het secretariaat.
Wat je gaat doen:
- Zorgdragen: voor complexe agenda's, prioriteren van afspraken en managers tijdig informeren over lopende zaken.
- Bieden: van laagdrempelige dienstverlening aan het managementteam en de gehele A&B organisatie.
- Beheren: van complexe agenda's van de MT-leden, afstemmen met relevante partijen en notuleren tijdens overleggen.
- Ondersteunen: van MT-leden op het gebied van financiële administratie, documentbeheer en het organiseren van externe locaties voor bijeenkomsten.
- Proactief meedenken: in verbetering van administratieve processen, snel eigen maken van nieuwe procedures en systemen en een bijdrage leveren aan het professionaliseren van het secretariaat.
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823
- Het bruto uurloon varieert tussen €19,34 en €24,88 , afhankelijk van de jaren relevante werkervaring volgens de BBRA schaal 7;
- Pensioenopbouw vanaf de eerste dag dat jij gaat werken;
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd;
- 8,3% eindejaarsuitkering die met elke loonbetaling wordt uitgekeerd;
-10.82% van je gewerkte uren bouw je op als vakantie uren;
- Werk jij op een nationale feestdag? Dan krijg je deze uitbetaald;
- Het betreft een uitdagende positie bij de IND, die zowel fulltime 36 uur per week als parttime 32 uur per week kan worden ingevuld;
- Volledige reiskostenvergoeding wordt geboden voor OV-reizen. Voor reizen met de auto wordt € 0,07 per kilometer vergoed, en voor reizen met de fiets wordt € 0,20 per kilometer vergoed;
- Aanvankelijk wordt een tijdelijk contract van 6 maanden aangeboden via Start People. Bij goed functioneren zal dit contract verlengd worden;
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit zullen wij voor jou regelen;
- Er is de mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen vanuit Start People via Skillstown.
- Pensioenopbouw vanaf de eerste dag dat jij gaat werken;
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd;
- 8,3% eindejaarsuitkering die met elke loonbetaling wordt uitgekeerd;
-10.82% van je gewerkte uren bouw je op als vakantie uren;
- Werk jij op een nationale feestdag? Dan krijg je deze uitbetaald;
- Het betreft een uitdagende positie bij de IND, die zowel fulltime 36 uur per week als parttime 32 uur per week kan worden ingevuld;
- Volledige reiskostenvergoeding wordt geboden voor OV-reizen. Voor reizen met de auto wordt € 0,07 per kilometer vergoed, en voor reizen met de fiets wordt € 0,20 per kilometer vergoed;
- Aanvankelijk wordt een tijdelijk contract van 6 maanden aangeboden via Start People. Bij goed functioneren zal dit contract verlengd worden;
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit zullen wij voor jou regelen;
- Er is de mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen vanuit Start People via Skillstown.
Wij zoeken een ervaren managementondersteuner met een proactieve instelling.
- Ervaring bij Rijksoverheid en in dynamische omgevingen
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner
- MBO4, bij voorkeur secretariële opleiding
- Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
- Affiniteit met digitale werkomgeving en relevante software
Welkom bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Rijswijk. Onze missie is om mensen te ondersteunen bij verblijfsaanvragen en naturalisatieverzoeken, en een veilige haven te bieden aan degenen die zijn gevlucht. Bij de IND krijg je de kans om een verschil te maken en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.
Wat ons onderscheidt? We bieden innovatieve projecten, betrokkenheid bij de gemeenschap en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's. Bij ons vind je een goede balans tussen werk en privé, en de mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijk relevante doelen.
Wil jij deel uitmaken van een team dat impact maakt en tegelijkertijd groeikansen biedt?
