Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van management assistent bij het COA? In deze rol speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de vloeiende werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager optimaal te ondersteunen met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met ervaring in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij de flexibele, zelfstandige teamspeler met sterke communicatievaardigheden die wij zoeken?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: je organiseert en beheert de agenda van de locatiemanager voor een optimale dagindeling.
- Communicatie: je fungeert als eerste aanspreekpunt en zorgt dat berichten efficiënt worden doorgeleid.
- Organisatie: je coördineert vergaderingen, regelt de benodigdheden en biedt proactieve ondersteuning.
- Verslaglegging: je verzorgt de notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken.
Ontdek een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei centraal stelt.
- Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand (36 uur)
- Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
- Werkuren: Fulltime, flexibel met hybride werkmogelijkheden
- Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Wij zoeken een managementondersteuner die uitblinkt in proactiviteit en efficiëntie.
- MBO-diploma Officemanagement vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
- Flexibel, zelfstandig en communicatief sterk
- Bewezen vermogen tot samenwerken in teamverband
Welkom bij het COA in Den Haag, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om een veilige haven te bieden en onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie. We zijn trots op onze rol in de samenleving en streven ernaar om een verschil te maken.
Wat ons onderscheidt zijn onze dynamische projecten, die zowel de gemeenschap als onze medewerkers ten goede komen. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden ondersteuning om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Onze cultuur is gericht op het creëren van een evenwichtige werk-privébalans, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.
Voel je je aangetrokken tot een werkomgeving waar je impact kunt maken en je talenten kunt ontwikkelen? Zou jij je thuis voelen in ons toegewijde team?